Erstellen von Quoten

So fügen Sie ein neues Kontingent hinzu:

Auf der Leiste im unteren Bereich des Fensters Kontingent Einstellungen, klicken Sie auf +Kontingent hinzufügen.
Wählen Sie aus, ob die Quote auf eine Benutzer, Mitglieder einer Gruppeoder ein Buchhaltungsgruppe. Das Quotenbearbeitungsfenster wird geöffnet.
Geben Sie im Panel den Namen des Kontingents ein, legen Sie die Parameter fest und klicken Sie dann auf Speichern Sie.

Das neue Kontingent wird aktiviert und erscheint auf der Seite Kontingent Übersichtsliste (MyQ, Einstellungen, Quoten).

Einem Benutzer kann nur ein direktes Kontingent zugewiesen werden. Das bedeutet, dass Sie ein Kontingent speziell für eine Person erstellen können Benutzer und eine andere für eine umfassendere Kategorie wie eine Gruppe Rechnungswesen oder Kostenstelle. Wenn der Benutzer zu einer Buchhaltungsgruppe oder Kostenstelle gehört, erbt er das dieser Gruppe zugewiesene gemeinsame Kontingent. Wenn ein Benutzer jedoch bereits über ein individuelles Kontingent verfügt, ist es nicht möglich, ihm ein zusätzliches Kontingent über die Funktion Mitglieder der Gruppe Kategorie, wenn sie zu dieser Gruppe gehören.

Beispiel:

John ist Mitglied der Finanzen Gruppe und hat ein individuelles Druckkontingent (sein Benutzer Quote). Darüber hinaus teilen sie sich ein monatliches Drucklimit, das ihrer Abteilung über die Gruppe Rechnungswesen: Finanzen Quote. Es ist jedoch nicht möglich, eine separate Mitglieder der Gruppe: Finanzen Quote, da dies dazu führen würde, dass John zwei persönliche Quotenkonten hätte, was nicht zulässig ist.

Großer Quotenimport mit CSV

Eine Beispiel-CSV-Datei namens Quoten-Beispiel ist erhältlich in ProgrammData\MyQ\Data\ImportDiese CSV-Datei kann mit den relevanten Informationen gefüllt und importiert werden.

Sie können mehrere Quoten auf einmal erstellen, indem Sie sie aus einer CSV-Datei importieren. Klicken Sie auf Werkzeuge und wählen Sie Importierenkönnen Sie dann eine CSV-Datei zum Importieren auswählen.

Zähler und Grenzwerte mit einer einzigen Zeile einstellen

Sie können ein Kontingent mit mehreren Zählern und Grenzwerten für eine Entität in einer einzigen Zeile festlegen. Trennen Sie sie mit dem Pipe-Zeichen (|) und folgen Sie der gleichen Reihenfolge in den Zähler- und Grenzwertabschnitten. Zum Beispiel:

CODE

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Diese Zeile erstellt vier Kontingente für den Benutzer timcanterbury:

Mono: 20 pro Tag
Farbe: 30 pro Tag
Insgesamt: 50 pro Tag
Scannen: 10 pro Tag

Die Informationen in der folgenden Tabelle sollten verwendet werden, um die CSV-Datei korrekt zu formatieren. Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle, und nicht benötigte Spalten können weggelassen werden.

Säule	Typ	Erforderlich	Beschreibung
Name	String	Ja	Name des Kontingents
überwachen	String `Benutzer` `Gruppe` `Mitglieder`	Ja	Wer zu überwachen ist.
Unternehmen	String	Ja	Benutzer oder Gruppe Wenn eine Gruppe verwendet wird, muss der vollständige Pfad angegeben werden. Beispiel: `Gruppenstufe 1\|Zielgruppe`. Verwenden Sie dasselbe Trennzeichen wie beim Import/Export von Benutzern.
Zähler	Eindeutige Liste von durch Komma getrennten Werten (mindestens einer) von: `Kosten` Kosten `.` Drucken&Kopieren mono `Farbe` Drucken&Kopieren Farbe `insgesamt` Druck&Kopie insgesamt `scannen.` Scan gesamt	Ja	Überwachter Wert. Die Anzahl und Reihenfolge der Werte für `Zähler` müssen mit den Werten in `Grenze`. Beispiele: Einzelner Wert: `Zähler=Kosten` und `Grenze=50` Mehrere Werte: `counter=cost,color,scan` und `Grenze=50,20,200`
Zeitraum	String `Woche` `Monat` `Quartal` `halbes Jahr` `Jahr` `Tag` `letzte x Tage`	Ja	Quotenzeitraum.
Periodenbeginn	Eine Zahl, zwei Zahlen mit Komma oder Tageszeit. Das genaue Format hängt von der Art des Kontingentszeitraums ab.	Nein	Anpassen des Periodenbeginns. Die Werte und Standardwerte hängen davon ab, welcher Quotenzeitraum ausgewählt wurde. Tag: Uhrzeit, 00:00 - 23:59 oder 00:00 - 11:59 am/pm. Beispiele: `00:00` (Voreinstellung), `09:08 AM`, `11:25`, `13:23 Uhr`, `23:59`. Web UI im Format HH:MM. Web UI im Format HH:MM am/pm. Woche: Tag der Woche 1 - 7. Beispiele: `1` = Montag (Standard), `7` = Sonntag Monat: Tag des Monats, 1 - 28, Standard ist `1`. Quartal, halbes Jahr und Jahr: Zwei Werte geteilt durch `,` (Komma). Die erste Zahl ist der Tag des Monats, 1 - 28, Standard ist `1`. Die zweite Zahl ist der Monat, 1 - 12. Beispiele: `1` = Januar (Standard), `12` = Dezember Zum Beispiel `20,11` wird als 20. Tag des Novembers importiert. Letzte X Tage: Wie viele Tage ab "jetzt" werden in die Quote eingerechnet, 1 - 365, Standard ist 30.
Grenze	Liste von durch Komma getrennten positiven Zahlen (mindestens eine).	Ja	Wenn `Zähler` ist Typ `Kosten`kann ein Dezimalwert verwendet werden, um einen Währungsbetrag darzustellen. In anderen Fällen, `Grenze` stellt Seiten dar. Die Liste der Werte in `Grenze` entspricht den Werten in `Zähler`. Beispiele: Einzelner Wert: `Zähler=Kosten` und `Grenze=50` Mehrere Werte: `counter=cost,color,scan` und `Grenze=50,20,200`
aktiviert	`0`/`1`	Nein	Aktivieren oder Deaktivieren der Quote Voreinstellung: 1
Warnung	Zahl (0 - 100)	Nein	Warnstufe. Wenn die Quote dieses Niveau erreicht, wird eine E-Mail an die Entität gesendet. Voreinstellung: 80
Operationen deaktivieren	`0`/`1`	Nein	Aktivieren oder deaktivieren Sie Vorgänge, wenn die Quote erreicht ist. Voreinstellung: 0
gültig ab	Datumskette	Nein	Legt fest, ab welchem Tag das Kontingent gültig ist in Form von `JJJJ-MM-TT`. Beispiel: `2024-07-25`
Job kündigen	`0`/`1`	Nein	Beendet den aktuellen Auftrag, wenn er erreicht ist. Voreinstellung: 0
Warnungsempfänger	Liste von Empfängern, die durch ein Komma getrennt sein kann (Benutzername oder E-Mail-Adresse) `,`.	Nein	Wenn die Warnstufe der Quote erreicht ist, werden diese Empfänger per E-Mail benachrichtigt. Um eine Benachrichtigung an den aktuellen Benutzer zu senden, der diese Benachrichtigung auslöst, verwenden Sie `%ÜBERWACHTER_BENUTZER%` Platzhalter. Nur verfügbar, wenn der Typ "zu überwachende Personen" "Benutzer" oder "Mitglieder einer Gruppe" ist. Standard: leer, keine Warn-E-Mails an andere Personen senden.
Grenzempfänger erreicht	Liste von Empfängern, die durch ein Komma getrennt sein kann (Benutzername oder E-Mail-Adresse) `,`.	Nein	Wenn die Quote erreicht ist, werden diese Empfänger per E-Mail benachrichtigt. Um eine Benachrichtigung an den aktuellen Benutzer zu senden, der diese Benachrichtigung auslöst, verwenden Sie `%ÜBERWACHTER_BENUTZER%` Platzhalter. Nur verfügbar, wenn der Typ "zu überwachende Personen" "Benutzer" oder "Mitglieder einer Gruppe" ist. Standardwert: leer, d. h. es wird keine erreichte E-Mail an jemanden gesendet.