.png)
Buchhaltungseinstellungen
In der Buchhaltung Einstellungen, in der Registerkarte Allgemein Abschnitt kann der MyQ-Administrator einstellen:
die Abrechnungsmodus MyQ verwenden wird:
Gruppe Rechnungswesen - Dieser Modus ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können ausgegeben werden.
Kostenstelle - In diesem Modus wird nur das ausgewählte Zahlungskonto (Kostenstelle) ausgegeben.
die Priorität des ZahlungskontosDies gilt für Terminals, die die Auswahl von Zahlungskonten durch den Benutzer nicht unterstützen, und für direkte Warteschlangen ohne die Option MyQ Desktop Client. In diesen Fällen wird immer das Zahlungskonto mit der höchsten Priorität verwendet:
Kredit
Kontingent
Beschränkungen:
Die Kostenstelle Modus funktioniert nicht auf Druckern ohne Terminal.
Der Kostenstellenmodus kann nur mit Embedded Terminal Versionen 8.2 oder höher verwendet werden.
Wenn Sie die Kostenstelle Modus auf Embedded Terminals mit einer älteren Version als 8.2, schlägt die Aktivierung des Terminals fehl. Die folgende Fehlermeldung ist im Protokoll zu finden: "Terminal ist nicht kompatibel | reason=Terminalversion muss mindestens 8.2 im Kostenstellenmodus sein".
Wenn Sie zum Kostenstelle Modus auf eingebetteten Terminals mit einer Version älter als 8.2, kann die folgende Warnung im Protokoll gefunden werden: "Dieses Terminal wird im Kostenstellenabrechnungsmodus nicht unterstützt. Aktualisieren Sie das Terminal mindestens auf Version 8.2".
Wechseln Sie zum Gruppe Rechnungswesen Modus oder aktualisieren Sie Ihre eingebetteten Terminals auf Version 8.2, damit die Terminals erfolgreich aktiviert werden und ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, müssen Ihre Terminals erneut aktiviert werden. Dies kann automatisch geschehen, indem Sie auf OK im Pop-up-Fenster Einstellungen anwenden oder manuell auf jedem Gerät.
Vergleich zwischen Buchhaltungsgruppe und Kostenstelle
Buchhaltungsgruppe | Kostenstelle |
|---|---|
Maximal 1 Buchhaltungsgruppe pro Benutzer | Einem Benutzer können mehrere Kostenstellen zugewiesen werden |
Wenn einem Benutzer mehrere Kontingente zugewiesen sind, werden alle Kontingente verbraucht. | Es wird nur ein Kontingent verbraucht. Wenn ein Guthaben oder eine Kostenstelle ohne Quote ausgewählt wird, wird keine Quote verwendet. |
Wenn ein Kredit oder ein persönliches Kontingent ausgewählt wurde, wird der Auftrag weiterhin der Buchhaltungsgruppe zugerechnet. | Wenn ein Kredit oder ein persönliches Kontingent verwendet wird, wird keine Kostenstelle ausgewiesen. |
Jeder von einem Benutzer ausgeführte Auftrag wird seiner Buchhaltungsgruppe zugerechnet. | Ein Auftrag wird nur dann der Kostenstelle zugerechnet, wenn diese ausgewählt wurde oder wenn es das einzige Konto ist, das der Benutzer hat. |
Klicken Sie auf Berechnung pro Papierformat
Diese Einstellung wirkt sich auf die Kosten für Druck- und Kopierklicks aus und kann von eingebetteten Terminals für die Abrechnung verwendet werden, wenn die Geräteeinstellungen unbekannt sind.
Vergewissern Sie sich, dass er mit Ihrem Fuhrpark übereinstimmt, um Buchungsfehler zu vermeiden.
Standardmäßig zählen große Formate als 2 Klicks (üblich z. B. in Europa, USA). Passen Sie dies an, wenn 1-Klick-Zählung erforderlich ist (z. B. in Japan).
Unterstützt werden die Formate A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement und Other.