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Erkunden Sie die Funktionen des Desktop Client
Der MyQ Desktop Client (MDC) bietet Benutzern zusätzliche Druckfunktionen, die die Effizienz und Druckmobilität verbessern. Für Administratoren kann der MDC mehrere Funktionen des MyQ X Print Servers ersetzen, falls die Verbindung zum Server unterbrochen wird. Dies gewährleistet die Geschäftskontinuität und reduziert mögliche Störungen für Endbenutzer aufgrund von Verbindungsproblemen.
Sicherheit und Benutzerverwaltung
Der Desktop Client vereinfacht die ordnungsgemäße Sicherung des Druckvorgangs. Druckaufträge bleiben niemals unauthentifiziert, sondern sind stets mit einem Namen versehen. In Kombination mit Pull-Printing trägt dies dazu bei, unbeaufsichtigte Ausdrucke zu vermeiden.
Authentifizieren und Sichere Druckaufträge
MDC bietet mehrere Anmeldeoptionen zur Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern an einem einzelnen Arbeitsplatz. Benutzer können sich authentifizieren und Dokumente über einen PIN, Passwort, Personalausweisoder Bitte melden Sie sich mit Microsoft an. in Entra ID-Umgebungen.
In Kombination mit der Pull-Print-Funktion von MyQ kann der Benutzer Druckaufträge bleiben auf dem Multifunktionsdrucker sicher. bis der Benutzer die Druckfreigabe authentifiziert. Dies bietet Unternehmen zusätzliche Benutzerflexibilität und Sicherheit für Umgebungen mit gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Benutzer haben die Möglichkeit, bei der Anmeldung unter Windows oder macOS eine PIN, einen Benutzernamen und ein Passwort oder eine ID-Karte als Authentifizierungsmethoden zu verwenden.
Der Client befindet sich in der Taskleiste und wartet auf eingehende Druckaufträge. (MDC für Windows)
Einfach Benutzeridentifikation
Bitte verfolgen Sie, wer welche Dokumente ausdruckt – vertrauliche Dokumente sichernund profitieren Sie von Benutzerbezogene Nachverfolgung auch beim Drucken von gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen aus.
Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen sind, das seinen Benutzern einen praktischen Druckclient zur Verfügung stellen möchte, eine Universität mit Hunderten von Studenten, die sich während des Unterrichts einen einzigen Computer teilen, oder ein Hotel mit mehreren Mitarbeitern, die in Schichten arbeiten – MDC bietet Ihnen die passende Lösung.
Im MDC Privater ModusEs wird erwartet, dass der einzige Benutzer stets angemeldet bleibt, beispielsweise in einer regulären Arbeitsumgebung.
Mehrere Benutzer können einen einzigen gemeinsamen Arbeitsplatz nutzen, und das ist dem Kunden zu verdanken. Öffentlicher Modus in dem der Benutzer nie zu lange angemeldet bleibt und keine potenziell sensiblen Daten auf dem Computer zurückbleiben.
Sicheres Drucken
Druckaufträge werden von MDC über eine Verbindung an den MyQ X-Druckserver gesendet. TLS-SicherheitsprotokollSeit MyQ X werden Druckaufträge an den Server gesendet. über IPPS Protokoll, das einen sicheren Kanal für die Übertragung aller Dokumente schafft, die in Papierform vorliegen müssen.
Dies ermöglicht Drucken über MyQ X soll durchgängig verschlüsselt werdenDies ist für Organisationen, die häufig mit sensiblen Daten umgehen, unerlässlich.
Nicht online Betrieb
Der Systemadministrator kann festlegen, wie sich MDC verhalten soll. Wenn die Verbindung zum MyQ Print Server unterbrochen wird.
Sie können aus den folgenden drei Optionen wählen:
Lassen Sie den Benutzer automatisch alle seine Aufträge bearbeiten.
unabhängig von Einschränkungen.Bitte stoppen Sie die Aufträge, wenn der Benutzer aufgrund eingeschränkter Rechte nicht berechtigt ist, diese freizugeben.
Bitte blockieren Sie alle Aufträge, die im Offline-Modus gesendet werden.
Automatische Druckerbereitstellung
Kombinieren Sie MyQ X 10.2 und MyQ Desktop Client und entdecken Sie Ihre neuen Möglichkeiten. Druck-SuperkräfteDie Zeiten, in denen Sie Ihre Druckumgebung Computer für Computer konfigurieren mussten, sind endgültig vorbei. Ebenso wie die Zeiten, in denen Skripte die wichtigste Methode zur Verwaltung der Bereitstellung waren.
Bereitstellen Druckertreiber automatisch
Der MyQ Desktop Client kann Bereitstellung von Druckern für angemeldete BenutzerSie erstellen ein Druckertreiber-Konfigurationsprofil mit Ihren gewünschten Einstellungen und verteilen es nur einmal an die Benutzer in Ihrer Umgebung.
Möchten Sie lediglich das Drucken aktivieren, ohne sich eingehend mit Treibereinstellungen, Standarddruckoptionen oder Finishing-Optionen zu befassen? Richten Sie MyQ-Warteschlangen mit dem integrierter IPPS-Treiberund setzen Sie Drucker innerhalb weniger Sekunden ein.
Benötigt Ihr Unternehmen etwas mehr Flexibilität mit spezifischen, auf den jeweiligen Verwendungszweck zugeschnittenen Standarddruckoptionen? Konfigurieren Sie Ihre Druckertreiber, speichern Sie sie im MyQ X-Treiberspeicher und verteilen Sie sie innerhalb weniger Minuten.
Die Installation von Windows-Druckern wird durchgeführt. (MDC für Windows)
Beispiel für Drucker und Treiber, die nach Warteschlangen verteilt sind.
Druckprofile Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
MyQ X bietet flexible Möglichkeiten zur Verteilung von Druckertreibern.
In MyQ können Sie mehrere unterschiedliche Profile mit verschiedenen Druckereinstellungen speichern. Wählen Sie eine Warteschlange aus und legen Sie fest, welche Drucker in dieser Warteschlange drucken sollen.
Sie können unterschiedliche Treiber für Windows oder macOS festlegen. Dies hängt davon ab, welche Druckertreiber Ihnen für die Bereitstellung zur Verfügung stehen.
Ermöglichen Sie Ihren Benutzern auf einfache Weise Pull- und Direktdruck und kombinieren Sie den Druck über MyQ-Druckserver-Warteschlangen mit lokalem Spooling auf Geräte, wann immer Sie dies für angemessen erachten.
Benutzermobilität und Ausfallsicherung
Der Desktop Client wurde entwickelt, um ein hervorragender Begleiter für den Druck zu sein. Als solcher läuft er im Hintergrund und erfüllt seine Aufgaben, greift jedoch ein, wenn es erforderlich ist. Er überwacht alle Druckvorgänge im Hintergrund und bietet Unterstützung, wenn Probleme auftreten.
Ausweichlösung Drucken
Die Ausweichdruckfunktion von MDC sorgt dafür, dass Benutzer produktiv bleiben und drucken können während unerwarteter Ausfallzeiten oder bei Verbindungsabbruch zum Server.
MDC erkennt, wenn die Verbindung zum MyQ X-Druckserver unterbrochen wird, und bietet den Benutzern nach einem Druckversuch die Möglichkeit, bequem Bitte wählen Sie einen Ersatz-Multifunktionsdrucker aus..
Selbst im Fallback-Modus müssen jedoch keine Kompromisse eingegangen werden – den Benutzern werden die Funktionen der verfügbaren Drucker angezeigt, sodass sie fundierte Entscheidungen treffen je nachdem, wie sie ihr Dokument drucken müssen.
Ein weiterer Vorteil der Fallback-Druckfunktion besteht darin, dass Alle Druckaufträge werden vollständig erfasst. Sobald die Verbindung zum MyQ-Server wiederhergestellt ist.
Bei einem Verbindungsabbruch zum MyQ X-Druckserver können Benutzer aus einer Liste von Geräten auswählen, auf denen sie ihren Druckvorgang abschließen können. (MDC für Windows)
Beispiele: Ein Benutzer mit einem Kreditkonto (links) und einem monatlichen Kontingent (rechts). (MDC für Windows)
Benutzerkonto Überblick
Benutzer können eine Echtzeit-Anzeige ihrer Kreditwürdigkeit, Quote, und Informationen zum Kostenstellenkonto direkt über die Benutzeroberfläche (UI) des MDC.
Es ermöglicht Benutzern, Druckkosten einfach überwachen und verwalten Sie Ihr Budget bequem über die MDC-Benutzeroberfläche.
Im MDC kann ein benutzerdefinierter Link angezeigt werden, der den Benutzer zum Intranet des Unternehmens oder zur MyQ X-Webschnittstelle weiterleitet, wo er seine Druckaufträge verwalten, Guthaben aufladen oder andere Aktionen durchführen kann, zu denen er berechtigt ist.
Auto Standortwechsel
Der MyQ Desktop Client (MDC) bietet verbesserte Mobilität Für Benutzer, die zwischen mehreren Standorten innerhalb des Unternehmens pendeln und mit minimalem Aufwand drucken müssen.
MDCs Automatische Serverumschaltung Diese Funktion macht dies zu einem Kinderspiel.
Wenn der Benutzer zwischen verschiedenen Arbeitsorten wechselt, erkennt MDC die Änderung der IP-Adresse und stellt automatisch eine Verbindung zum entsprechenden MyQ X Print Server in diesem Netzwerk her.
Diese Standorte können auch unterschiedliche Einstellungen verwenden – wie beispielsweise die Anmelde- und Spooling-Methode –, um sich an den aktuellen Standort des Kunden anzupassen.
Lokaler Druck Überwachung (USB-Überwachung)
Die lokale Drucküberwachung ist für Unternehmen mit hybriden Arbeitsumgebungen konzipiert, in denen es Benutzer gibt, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, oder in denen häufig kleine Drucker verwendet werden, sodass das Unternehmen Überwachen und erfassen Sie die Druckaktivitäten dieser lokal angeschlossenen Druckgeräte., wie beispielsweise ein über USB angeschlossener Desktop-Drucker.
Mit der lokalen Drucküberwachungsfunktion von MDC werden an diesen Drucker gesendete Dokumente von MDC verarbeitet und an den MyQ X-Druckserver gemeldet, wo sie dem entsprechenden Benutzer zugeordnet werden. Darüber hinaus können Benutzerrichtlinien, Guthaben, Kontingente und Projekte auf die gleiche Weise wie beim Drucken auf Netzwerkgeräten angewendet werden.
Verwaltung und Nachverfolgung von Druckaufträgen
Der Desktop Client vereinfacht die Benutzererfahrung bei der Verwaltung von Druckaufträgen und der Interaktion mit verschiedenen Abrechnungsmethoden, wie projektbasierter Abrechnung, Pay-for-Print und Kostenstellen, die Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht werden.
Direktdruck mit Client-Spooling
Bei der Standardimplementierung der Pull-Print-Funktionalität werden Druckaufträge an einen Druckserver weitergeleitet, wo sie verarbeitet und gespeichert werden, bis ein Benutzer den Druckauftrag am Multifunktionsdrucker bestätigt. Diese Druckmethode kann das Netzwerk und die Rechenressourcen des Druckservers belasten.
Mit dem Client-Spooling von MDC Druckaufträge werden lokal auf der Workstation des Benutzers verarbeitet und gespeichert.Es werden lediglich die Metadaten des Druckauftrags, die nur wenige Kilobyte groß sind, an den Druckserver weitergeleitet.
Wenn sich der Benutzer am Multifunktionsdrucker authentifiziert und den Druckauftrag freigibt, wird dieser direkt von den Arbeitsplätzen an den Drucker gesendet.
Kunden-Spooling Reduziert die Belastung der Netzwerk- und Computerressourcen des Print Server.Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die über Remote-Standorte mit geringer Bandbreite verfügen, an denen es nicht möglich ist, an jedem Standort einen Print Server zu installieren.
Benutzer können Druckaufträge bestimmten Projekten zuweisen. (MDC für Windows)
Projekte
Bei der Arbeit mit mehreren Projekten müssen Benutzer häufig Jedem Projekt separate Druckkosten zuweisenMit MDC wird die Projektabrechnung zu einer einfachen Angelegenheit. MDC erkennt automatisch, ob einem Benutzer die Berechtigung zur Nutzung von Projekten zugewiesen wurde.
Beim Drucken wird die MDC-Benutzeroberfläche angezeigt und eine Liste der für den Benutzer verfügbaren Projekte angezeigt. Der Benutzer kann dann Bitte wählen Sie ein Projekt aus der Liste aus. für den der Druckauftrag abgerechnet werden soll.
Die Verwendung der Projektbuchhaltung ist besonders nützlich für Organisationen, die Folgendes anstreben: Ausgleich und Rückgewinnung druckbezogener Kosten für ein Projekt des Kunden. In Verbindung mit MyQ X-Berichten und der Projektabrechnung können Unternehmen ihren Kunden problemlos Rechnungen ausstellen und Kosten zurückerhalten.
Kostenstellen
Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist, wird der Benutzer über die MDC-Benutzeroberfläche aufgefordert, Bitte wählen Sie das spezifische Konto aus, dem ein Druckauftrag belastet werden soll. (Es wird nur das ausgewählte Konto belastet.) Jeder Kostenstelle kann ein individuelles Kontingent zugewiesen werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Organisationen, in denen Benutzer drucken müssen und die Kosten einer anderen Abteilung zuweisenZu den Kontooptionen gehören Guthaben, persönliche Kontingente und mehrere gemeinsame Kontingente.
Ein Beispiel hierfür wäre ein Druckraum an einer Universität, in dem Drucker für mehrere Abteilungen Dokumentenstapel drucken müssen.
Zuordnung von Kostenstellen zu ausstehenden Druckaufträgen. (MDC für Windows)
Fortschrittliche und interaktive Druckverarbeitung
Der Desktop Client unterstützt Unternehmen mit herausragenden Funktionen, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen – alternative Spooling-Methoden für netzwerk- und cloudfreundliches Drucken, benutzerinteraktive und druckorientierte Workflows zur Förderung des Umweltbewusstseins sowie ein Druckauftrags-Parser für die genaue Verfolgung von Druckaufträgen.
Interaktiv Auftragsabwicklung
Mit dieser Funktion können Benutzer über wichtige Informationen informiert werden. Druckauftragseigenschaften und gefragt werden, ob sie einige davon ändern möchten; beispielsweise, um doppelseitig oder in Farbe zu drucken.
Ein einfacher Anwendungsfall wäre, ein verantwortungsbewusstes Druckverhalten fördern durch die Einrichtung eines Dialogs, der den Benutzern empfiehlt, doppelseitig zu drucken, wenn ein Druckauftrag eine bestimmte Seitenzahl überschreitet.
Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck und unterstützen Sie unseren Planeten durch einen verantwortungsvollen Umgang mit Druckerzeugnissen.
Dialog zur Benutzerinteraktion. (MDC für macOS)
Integriert Job-Parsing
Bei einer herkömmlichen MyQ X-Konfiguration werden Druckauftragsdaten auf dem MyQ X-Druckserver analysiert (parsed). Mit dem integrierten Job-Parser von MDC Die Druckauftragsdaten werden auf dem lokalen PC analysiert.Dies bietet mehrere Vorteile, wie beispielsweise einen geringeren Ressourcenverbrauch auf dem Print Server, da die Verarbeitung auf dem lokalen PC-Client erfolgt.
Darüber hinaus Benutzerrichtlinien, Quoten, oder Gutschriften werden beibehalten und im Offline-Modus über MDC abgerechnet. Dies bedeutet, dass verantwortungsbewusste Druckrichtlinien, Guthaben und Kontingente auch während unerwarteter Ausfallzeiten weiterhin durchgesetzt werden, wodurch die Produktivität der Benutzer gewährleistet und unerwünschte Druckkosten vermieden werden.
VideoMDC 8.2
Bitte sehen Sie sich das Einführungsvideo zur vorherigen MDC-Version an, das die Grundlagen der Client-Nutzung behandelt.
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Bitte überprüfen Sie die aktuelle Dokumentation zu den von MDC unterstützten Funktionen.