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Erkunden Sie die Funktionen des Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) bietet Benutzern zusätzliche Druckfunktionen, die die Effizienz und Druckmobilität verbessern. Für Administratoren kann MDC mehrere Funktionen des MyQ X Print Server ersetzen, wenn die Verbindung zum Print Server unterbrochen ist. Dies gewährleistet die Geschäftskontinuität und reduziert potenzielle Störungen für Endbenutzer aufgrund von Verbindungsproblemen.
Sicherheit und Benutzerverwaltung
Der Desktop Client vereinfacht die Möglichkeiten, das Drucken ordnungsgemäß zu sichern. Druckaufträge bleiben niemals unauthentifiziert, sondern sind immer mit einem Namen versehen. In Kombination mit Pull-Printing trägt dies dazu bei, unbeaufsichtigte Ausdrucke zu vermeiden.
Authentifizierung und Sicherung von Druckaufträgen
MDC bietet mehrere Anmeldeoptionen zur Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern an einem einzelnen Arbeitsplatz. Benutzer können sich mit einer PIN, einem Passwort, einer ID-Karte oder über „Anmelden mit Microsoft“ in Entra ID-Umgebungen authentifizieren und Dokumente übermitteln.
In Kombination mit der Pull-Print-Funktion von MyQ bleiben die Druckaufträge des Benutzers auf dem Multifunktionsdrucker gesichert, bis der Benutzer die Druckfreigabe authentifiziert. Dies bietet Unternehmen zusätzliche Benutzerflexibilität und Sicherheit für Umgebungen mit gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Benutzer haben die Möglichkeit, eine PIN, einen Benutzernamen und ein Passwort oder eine ID-Karte in Windows oder macOS als Authentifizierungsmethoden zu verwenden.
Der Client befindet sich in der Taskleiste und wartet auf eingehende Druckaufträge. (MDC für Windows)
Einfache Benutzeridentifizierung
Behalten Sie den Überblick darüber, wer was druckt – sichern Sie vertrauliche Dokumente und profitieren Sie von der benutzerspezifischen Nachverfolgung, selbst wenn Sie von gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen aus drucken.
Ob Sie ein Unternehmen sind, das seinen Benutzern einen praktischen Druck-Client zur Verfügung stellen möchte, eine Universität mit Hunderten von Studenten, die sich während des Unterrichts einen einzigen Computer teilen, oder ein Hotel mit mehreren Mitarbeitern, die in Schichten arbeiten – MDC bietet Ihnen die passende Lösung.
Im privaten Modus von MDC wird erwartet, dass der einzige Benutzer die ganze Zeit angemeldet bleibt. Wie in einer normalen Arbeitsumgebung.
Mehrere Benutzer können einen einzigen gemeinsam genutzten Arbeitsplatz nutzen, dank des öffentlichen Modus des Clients, in dem der Benutzer nie zu lange angemeldet bleibt und keine potenziell sensiblen Daten auf dem Computer zurückbleiben.
Sicheres Drucken
Druckaufträge werden von MDC unter Verwendung eines TLS-Sicherheitsprotokolls an den MyQ X-Druckserver gesendet. Seit MyQ X werden Druckaufträge über das IPPS-Protokoll an den Server gesendet, wodurch ein sicherer Kanal für die Übertragung aller Dokumente entsteht, die auf Papier ausgegeben werden müssen.
Dadurch kann das Drucken über MyQ X durchgehend verschlüsselt werden, was für Unternehmen, die häufig mit sensiblen Daten umgehen, unerlässlich ist.
Offline-Betrieb
Der Systemadministrator kann festlegen, wie sich MDC verhalten soll, wenn die Verbindung zum MyQ Print Server unterbrochen wird.
Er kann zwischen den folgenden drei Optionen wählen:
Der Benutzer kann automatisch alle seine Aufträge
unabhängig von Einschränkungen verarbeiten.Die Aufträge stoppen, wenn der Benutzer aufgrund eingeschränkter Rechte nicht berechtigt ist, sie freizugeben.
Alle im Offline-Modus gesendeten Aufträge vollständig blockieren.
Automatische Druckerbereitstellung
Kombinieren Sie MyQ X 10.2 und MyQ Desktop Client und entdecken Sie Ihre neuen Superkräfte beim Drucken. Die Zeiten, in denen Sie Ihre Druckumgebung Computer für Computer konfigurieren mussten, sind endgültig vorbei. Ebenso wie die Zeiten, in denen Skripte die wichtigste Methode zur Verwaltung der Bereitstellung waren.
Druckertreiber automatisch bereitstellen
MyQ Desktop Client kann Drucker für angemeldete Benutzer bereitstellen. Sie erstellen einen Druckertreibersatz mit den gewünschten Einstellungen und verteilen ihn nur einmal an die Benutzer in Ihrer Umgebung.
Möchten Sie einfach nur das Drucken ermöglichen, ohne sich mit Treiber-Einstellungen, Druck-Standardeinstellungen oder Finishing-Optionen auseinanderzusetzen? Stellen Sie MyQ-Warteschlangen mit dem integrierten IPPS-Treiber bereit und stellen Sie Drucker innerhalb von Sekunden bereit.
Benötigt Ihr Unternehmen etwas mehr Flexibilität mit spezifischen, auf die jeweilige Verwendung zugeschnittenen Standarddruckoptionen? Konfigurieren Sie Ihre Druckertreiber, speichern Sie sie im MyQ X-Treiberspeicher und verteilen Sie sie in wenigen Minuten.
Installation von Windows-Druckern läuft... (MDC für Windows)
Beispiel für nach Warteschlangen verteilte Drucker und Treiber.
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Druckprofile
MyQ X ist flexibel in der Art und Weise, wie Sie Druckertreiber verteilen können.
Sie können mehrere verschiedene Profile mit unterschiedlichen Treibereinstellungen in MyQ speichern. Wählen Sie eine Warteschlange aus und legen Sie fest, welche Treiber für diese Warteschlange verwendet werden sollen.
Sie können unterschiedliche Treiber für Windows oder macOS definieren, je nachdem, welche Druckertreiber Ihnen für die Bereitstellung zur Verfügung stehen.
Aktivieren Sie ganz einfach Pull- und Direktdruck für Ihre Benutzer und kombinieren Sie den Druck über MyQ-Druckserverwarteschlangen mit lokalem Spooling auf Geräte, wann immer Sie es für richtig halten.
Benutzermobilität und Failover
Der Desktop Client wurde als hervorragender Begleiter für den Druck entwickelt. Als solcher läuft er im Hintergrund und erledigt seine Aufgaben, greift jedoch auch ein, wenn es erforderlich ist. Er verfolgt alle Druckvorgänge im Hintergrund und bietet Hilfe, wenn etwas schief zu laufen scheint.
Fallback-Druck
Die Fallback-Druckfunktion von MDC sorgt dafür, dass Benutzer auch bei unerwarteten Ausfallzeiten oder Verbindungsabbrüchen zum Server produktiv bleiben und weiter drucken können.
MDC erkennt, wenn die Verbindung zum MyQ X-Druckserver unterbrochen ist, und bietet Benutzern nach dem Druckversuch die Möglichkeit, bequem einen Ausweich-Multifunktionsdrucker auszuwählen.
Doch auch im Fallback-Modus müssen keine Kompromisse eingegangen werden – den Benutzern werden die Funktionen der verfügbaren Drucker angezeigt, sodass sie eine fundierte Entscheidung treffen können, je nachdem, wie sie ihr Dokument drucken möchten.
Ein weiterer Vorteil der Ausweichdruckfunktion besteht darin, dass alle Druckaufträge vollständig berücksichtigt werden, sobald die Verbindung zum MyQ X-Server wiederhergestellt ist.
Bei einem Verbindungsausfall zum MyQ X Print Server können Benutzer aus einer Liste von Geräten auswählen, auf denen sie ihren Druckauftrag ausführen können. (MDC für Windows)
Beispiele: Ein Benutzer mit einem Guthabenkonto (links) und einer monatlichen Quote (rechts). (MDC für Windows)
Übersicht über Benutzerkonten
Benutzer können ihre Kredit-, Kontingent- und Kostenstellenkontoinformationen in Echtzeit direkt über die MDC-Benutzeroberfläche (UI) einsehen.
So können Benutzer ihre Druckausgaben einfach überwachen und ihr Budget bequem über die MDC-Benutzeroberfläche verwalten.
In MDC kann ein benutzerdefinierter Link angezeigt werden, der den Benutzer zum Intranet des Unternehmens oder zur MyQ X-Webschnittstelle weiterleitet, wo er seine Druckaufträge verwalten, Guthaben aufladen oder andere Aktionen ausführen kann, zu denen er berechtigt ist.
Automatische Standortumschaltung
Der MyQ Desktop Client (MDC) bietet verbesserte Mobilität für Benutzer, die zwischen mehreren Standorten innerhalb des Unternehmens pendeln und mit minimalem Aufwand drucken müssen.
Die automatische Serverumschaltfunktion von MDC macht dies zu einem Kinderspiel.
Wenn der Benutzer zwischen verschiedenen Arbeitsorten wechselt, erkennt MDC die Änderung der IP-Adresse und verbindet sich automatisch mit dem entsprechenden MyQ X Print Server in diesem Netzwerk.
Diese Standorte können auch unterschiedliche Einstellungen verwenden – wie z. B. die Anmelde- und Spooling-Methode –, die sich an den aktuellen Standort des Clients anpassen.
Lokale Drucküberwachung (USB-Überwachung)
Die lokale Drucküberwachung ist für Unternehmen mit hybriden Arbeitsumgebungen konzipiert, in denen es Benutzer gibt, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, oder in denen häufig kleine Drucker verwendet werden, sodass das Unternehmen die Druckaktivitäten dieser lokal angeschlossenen Druckgeräte, wie z. B. eines über USB angeschlossenen Desktop-Druckers, überwachen und erfassen muss.
Mit der lokalen Drucküberwachungsfunktion von MDC werden gedruckte Dokumente an solchen Druckern von MDC verarbeitet und an den MyQ X-Druckserver gemeldet, wo sie dem entsprechenden Benutzer zugeordnet werden. Darüber hinaus können Benutzerrichtlinien, Guthaben, Kontingente und Projekte auf die gleiche Weise wie beim Drucken auf Netzwerkgeräten angewendet werden.
Druckauftragsverwaltung und -verfolgung
Der Desktop Client vereinfacht die Benutzererfahrung bei der Verwaltung von Druckaufträgen und der Interaktion mit verschiedenen Abrechnungsmethoden, wie z. B. projektbasierte Abrechnung, Pay-for-Print und Kostenstellen, die Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht werden.
Direktdruck mit Client-Spooling
Bei der Standardimplementierung der Pull-Print-Funktionalität werden Druckaufträge an einen Druckserver weitergeleitet, wo sie verarbeitet und gespeichert werden, bis ein Benutzer den Druckauftrag am Multifunktionsdrucker bestätigt. Diese Druckmethode kann das Netzwerk und die Rechenressourcen des Druckservers belasten.
Mit dem Client-Spooling von MDC werden Druckaufträge lokal auf der Workstation des Benutzers verarbeitet und gespeichert. Nur die Metadaten des Druckauftrags, die nur wenige Kilobyte groß sind, werden an den Druckserver weitergeleitet.
Wenn sich der Benutzer am Multifunktionsdrucker authentifiziert und den Druckauftrag freigibt, wird dieser direkt von den Workstations an den Drucker gesendet.
Client-Spooling reduziert die Belastung des Netzwerks und der Computerressourcen des Print Server erheblich. Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die über Remote-Standorte mit Verbindungen mit geringer Bandbreite verfügen, an denen es nicht möglich ist, an jedem Standort Print Server zu installieren.
Benutzer können Druckaufträge bestimmten Projekten zuweisen. (MDC für Windows)
Projekte
Bei der Arbeit mit mehreren Projekten müssen Benutzer häufig jedem Projekt separate Druckkosten zuweisen. Mit MDC wird die Projektabrechnung zu einer einfachen Angelegenheit. MDC erkennt automatisch, ob einem Benutzer die Berechtigung zur Verwendung von Projekten zugewiesen wurde.
Beim Drucken wird die MDC-Benutzeroberfläche angezeigt und eine Liste der für den Benutzer verfügbaren Projekte angezeigt. Der Benutzer kann dann aus der Liste ein Projekt auswählen, für das der Druckauftrag abgerechnet werden soll.
Die Projektabrechnung ist besonders nützlich für Unternehmen, die die Druckkosten für ein Projekt mit dem Kunden verrechnen möchten. In Verbindung mit MyQ X-Berichten und der Projektabrechnung können Unternehmen ihren Kunden ganz einfach Rechnungen ausstellen und Kosten zurückfordern.
Kostenstellen
Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist, wird der Benutzer über die MDC-Benutzeroberfläche aufgefordert, das spezifische Konto auszuwählen, dem ein Druckauftrag in Rechnung gestellt werden soll (es wird nur das ausgewählte Konto belastet). Jeder Kostenstelle kann ein individuelles Kontingent zugewiesen werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, in denen Benutzer drucken und die Kosten einer anderen Abteilung zuweisen müssen. Zu den Kontooptionen gehören Guthaben, persönliche Kontingente und mehrere gemeinsame Kontingente.
Ein Beispiel wäre ein Druckraum in einer Universität mit Druckern, die Dokumentenstapel für mehrere Abteilungen drucken müssen.
Zuweisung von Kostenstellen zu ausstehenden Druckaufträgen. (MDC für Windows)
Erweiterte und interaktive Druckverarbeitung
Desktop Client unterstützt Unternehmen mit großartigen Funktionen, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen – alternative Spooling-Methoden für netzwerk- und cloudfreundliches Drucken, benutzerinteraktive und Druck-Workflows zur Förderung des Umweltbewusstseins sowie ein Druckauftrags-Parser für die genaue Verfolgung von Druckaufträgen.
Interaktive Auftragsverarbeitung
Mit dieser Funktion können Benutzer über wichtige Eigenschaften von Druckaufträgen informiert und gefragt werden, ob sie einige davon ändern möchten, z. B. doppelseitig oder in Farbe drucken.
Ein einfacher Anwendungsfall wäre die Förderung eines verantwortungsvollen Druckverhaltens, indem ein Dialogfeld eingerichtet wird, in dem Benutzern empfohlen wird, doppelseitig zu drucken, wenn ein Druckauftrag eine bestimmte Seitenzahl überschreitet.
Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck und helfen Sie unserem Planeten mit einem verantwortungsbewussten Umgang mit dem Drucken.
Dialogfeld für Benutzerinteraktion. (MDC für macOS)
Integrierte Auftragsanalyse
Bei einer herkömmlichen MyQ X-Konfiguration werden die Druckauftragsdaten auf dem MyQ X-Druckserver analysiert (parsed). Mit dem integrierten Job-Parser von MDC werden die Druckauftragsdaten auf dem lokalen PC analysiert. Dies bietet mehrere Vorteile, wie z. B. eine geringere Ressourcenauslastung auf dem Druckserver, da die Verarbeitung auf dem lokalen PC-Client erfolgt.
Darüber hinaus werden Benutzerrichtlinien, Kontingente oder Guthaben im Offline-Modus über MDC verwaltet und abgerechnet. Das bedeutet, dass verantwortungsbewusste Druckrichtlinien, Guthaben und Kontingente auch bei unerwarteten Ausfallzeiten weiterhin durchgesetzt werden, wodurch die Produktivität der Benutzer erhalten bleibt und unerwünschte Druckausgaben vermieden werden.
Video: MDC 8.2
Sehen Sie sich ein Einführungsvideo zur vorherigen MDC-Version an, in dem die Grundlagen der Verwendung des Clients behandelt werden.
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Ausführliche Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten finden Sie in der DokumentationMyQ Desktop Client .