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Beispielhafte Anwendungsfälle
Lassen Sie uns die Funktionen des Desktop Client nutzen. Wir haben einige Beispielszenarien vorbereitet, die veranschaulichen, wie sich der Client in das MyQ X-Ökosystem einfügt.
Umweltfreundliche Druckinteraktionen
Die interaktive Auftragsverarbeitung des MyQ Desktop Client (MDC) kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Ziele im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit erreichen.
Organisationen können dazu ermutigen, verantwortungsbewusstes Druckverhalten durch Einrichten von Popup-Benachrichtigungen, die durch bestimmte Druckbedingungen ausgelöst werden.
📓 Ein gutes Beispiel hierfür ist die Einrichtung einer Benachrichtigung, die Benutzer dazu auffordert, ihren Auftrag doppelseitig zu drucken, wenn das System feststellt, dass ein Druckauftrag mehr als 10 Seiten umfasst und mit der Simplex-Option gedruckt wurde. Durch die Auswahl des doppelseitigen Drucks reduziert der Benutzer die Anzahl der Papierblätter um die Hälfte und senkt damit sowohl die Umweltbelastung als auch die Unternehmenskosten.
Mehrere Benutzer, ein Arbeitsplatz
Haben Sie mehrere Benutzer, die auf einen Computer zugreifen, um zu arbeiten und zu drucken, beispielsweise in einer medizinischen Einrichtung wie einem Krankenhaus, in dem die Mitarbeiter an der Rezeption in Schichten arbeiten? MDC ist die ideale Lösung, um Benutzern eine Sichere Methode zur Authentifizierung und zum Drucken.
📓 Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seine Schicht beginnt, kann er sich über MDC mit einer von mehreren Authentifizierungsmethoden am Arbeitsplatz authentifizieren. Nach der Authentifizierung kann der Mitarbeiter beispielsweise mit der Pull-Print-Funktion von MyQ drucken und dann die Druckaufträge sicher am Multifunktionsdrucker freigeben, wobei die Vertraulichkeit der Dokumente gewahrt bleibt. Am Ende der Schicht kann sich der Benutzer von MDC abmelden, und der nächste Mitarbeiter kann den Arbeitsplatz übernehmen.
Screenshot der MDC-Anmeldeoberfläche auf einer macOS-Workstation
Benutzermobilität und intelligente Arbeitsplätze
MDC eignet sich hervorragend für Unternehmen, die mehrere Arbeitsorte mit mobilen Mitarbeitern.
Mit der automatischen Serverumschaltfunktion von MDC können sich Benutzer, die häufig zwischen mehreren Standorten reisen und an Hot Desks arbeiten, problemlos authentifizieren und drucken, ohne dass zusätzliche IT-Maßnahmen erforderlich sind. Während der Benutzer unterwegs ist, wird MDC die Änderung des Standorts erkennen und stellt eine Verbindung zum entsprechenden MyQ X-Standortserver her, wodurch IT-Ressourcen eingespart werden und dem Benutzer eine Plug-and-Play-Erfahrung geboten wird.
Illustration eines Unternehmens mit einem MyQ X als zentralem Server für die Standortbereitstellung. Die Benutzerin Sophie verfügt über MDC.
auf ihrem Arbeitsplatzrechner installiert und begibt sich zum Firmensitz in Paris. MDC erkennt, dass Sophie sich an einem anderen Standort befindet, und verbindet sie automatisch mit dem lokalen MyQ X-Standortserver, um den Druckvorgang durchzuführen.
Kostenrückerstattung
MyQ X in Kombination mit den vielseitigen Funktionen von MDC kann beispielsweise Unternehmen in der Rechtsbranche bei folgenden Aufgaben unterstützen: Verwaltung und Erstattung von Kosten für Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen die für Dienste an Kunden entstanden sind.
Durch die Zuweisung Kostenstellen Für jeden Kunden oder Fall kann der Benutzer zum Zeitpunkt des Druckvorgangs über die intuitive Benutzeroberfläche (UI) von MDC eine Kostenstelle auswählen.
Dies ermöglicht es Unternehmen, detaillierte Berichte über die pro Kunde angefallenen Kosten abzurufen und die Kundenabrechnung zu verarbeiten.
Screenshot des Popup-Fensters zur Auswahl des MDC-Kontos auf einer Windows-Workstation.
Failover-Druck während Ausfallzeiten
Für Unternehmen mit Remote-Standorten oder auch für Unternehmen, die lediglich zusätzliche Failover-Optionen, MDC kann Folgendes bereitstellen: Ausweichlösung für den Druck Wenn die Netzwerkverbindung zum MyQ X-Server unerwartet unterbrochen wird, unabhängig davon, ob dieser lokal oder in einer privaten Cloud-Umgebung bereitgestellt wird.
MDC erkennt automatisch, wenn die Verbindung unterbrochen wird, und wechselt zum Fallback-Druck.
Benutzer können bequem Bitte wählen Sie ein Ausweichdruckgerät aus. vom IT-Administrator über eine Popup-Benachrichtigung vordefiniert oder einfach Bitte wählen Sie aus einer Liste zuvor verwendeter Drucker aus. und den Druckvorgang ohne Unterbrechung fortsetzen.
Dank des integrierten Job-Parsers von MDC werden alle Druckaufträge werden vollständig erfasst. für die Zeit, in der keine Internetverbindung besteht.
Bei vorübergehenden Verbindungsunterbrechungen kann MDC die auf dem Arbeitsplatzrechner zwischengespeicherten Benutzerinformationen nutzen, um den Benutzern erweiterte Abrechnungsoptionen wie Kontingente, Guthaben und Projekte zur Verfügung zu stellen.
Sobald die Verbindung zum MyQ X-Server wiederhergestellt ist, werden die Abrechnungsinformationen auf dem Server entsprechend aktualisiert.
Screenshots von MDC-Fallback-Druck-Popups auf einer Windows-Workstation während eines Verbindungsfehlers