Scannen zur OCR über Panel Scan
Um das gescannte Dokument zur Verarbeitung durch den OCR-Server zu senden, muss der Benutzer die E-Mail-Adresse des Empfängers in folgendem Format eingeben: myqocr.*profilename*@myq.local
, wobei *profilename* der Name des Profils für die gewünschte Ausgabe ist, zum Beispiel ocrpdf oder ocrtxt.
Bei der OCR wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie Panel Scan verwenden, muss die E-Mail-Adresse myqocr.*folder*@myq.local mit dem Namen des OCR-Profils übereinstimmen.
Das Dokument wird vom MyQ-OCR-Server konvertiert und an den Ordner oder die E-Mail-Adresse gesendet, die im Textfeld „Benutzerspeicher“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers in der MyQ-Webadministratoroberfläche festgelegt ist.
Das Scannen mit OCR über Panel Scan ist in MyQ Print Server 10.2 veraltet. Verwenden Sie stattdessen das Scannen mit OCR über Easy Scan.
Scannen in OCR über Easy Scan
Der MyQ-Administrator kann beliebig viele Easy-Scan-Terminalactions für das Scannen mit OCR erstellen. Er kann entweder für jede Ausgabe eine eigene Easy-Scan-Aktion erstellen oder den Benutzer beim Scannen das Format selbst auswählen lassen.
Um Benutzern das Scannen in ein bestimmtes Profil zu ermöglichen, wählen Sie das Profil (z. B. ocrpdf oder ocrtxt) unter den Werten des Parameters „Format“ der Easy Scan-Aktion aus.
Sie können den Benutzern auch die Möglichkeit geben, das Profil selbst auszuwählen. Weitere Informationen zur Einrichtung der Easy Scan-Aktion auf einem MyQ Embedded Terminal finden Sie unter „OCR“ im Handbuch zum Print Server.
OCR-Verarbeitung
Die OCR-Software sollte die Dokument-Unterordner des Ordners „in“ (in\OCRPDF, in\OCRTXT, ...) überwachen, die dorthin gesendete Datei verarbeiten, das konvertierte Dokument im Ordner „out“ speichern und die Quelldatei aus dem Ordner „in***“ löschen.
MyQ überwacht den „out“-Ordner, sendet die konvertierte Datei an das vordefinierte Ziel (Empfänger-E-Mail oder E-Mail/Ordner, definiert auf der Registerkarte „Ziele“) und löscht sie aus dem Ordner.
Die von der OCR-Software an den „out“-Ordner gesendete Datei muss denselben Namen haben wie die Quelldatei im „in***“-Ordner. Wenn der Name der konvertierten Datei von dem der Quelldatei abweicht, wird sie gelöscht, ohne an den Benutzer gesendet zu werden.