Scannen und OCR

Scannen zu OCR über Panel Scan

Um das gescannte Dokument zur Verarbeitung durch den OCR-Server zu senden, muss der Benutzer die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Formular eingeben: myqocr.*profilename*@myq.local
, wobei *profilename* der Name des Profils für die angeforderte Ausgabe ist, z. B. ocrpdf oder ocrtxt.

Bei OCR wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie Panel Scan verwenden, muss die E-Mail-Adresse myqocr.*folder*@myq.local mit dem Namen des OCR-Profils übereinstimmen.

Das Dokument wird vom MyQ-Server konvertiert und an den Ordner oder die E-Mail-Adresse gesendet, die im Textfeld „Speicher“ des Benutzer-Eigenschaftenfensters in der MyQ-Webadministratoroberfläche festgelegt ist.

Das Scannen in OCR über Panel Scan wird in MyQ Print Server 10.2 nicht mehr unterstützt. Stattdessen sollte das Scannen in OCR über Easy Scan verwendet werden.

Scannen in OCR über Easy Scan

Der MyQ-Administrator kann beliebig viele Easy Scan-Terminal Actions für das Scannen in OCR erstellen. Er kann entweder eine Easy Scan-Aktion für jede Ausgabe erstellen oder den scannenden Benutzer das Format selbst auswählen lassen.

Damit Benutzer in ein bestimmtes Profil scannen können, wählen Sie das Profil (z. B. ocrpdf oder ocrtxt) unter den Werten des Parameters „Format“ der Easy Scan-Aktion aus.

Sie können Benutzern auch die Möglichkeit geben, das Profil selbst auszuwählen. Weitere Informationen zum Einrichten der Easy Scan-Aktion auf einem MyQ Embedded Terminal finden Sie unter OCR im Handbuch zum Print Server.

OCR-Verarbeitung

Die OCR-Software sollte die Dokumentunterordner des Ordners „in“ (in\OCRPDF, in\OCRTXT, ...) überwachen, die dorthin gesendete Datei verarbeiten, das konvertierte Dokument im Ordner „out“ speichern und die Quelldatei aus dem Ordner „in***“ löschen.

MyQ überwacht den Ordner „out“, sendet die konvertierte Datei an das vordefinierte Ziel (Empfänger-E-Mail oder E-Mail/Ordner, der auf der Registerkarte „Ziele“ definiert ist) und löscht sie aus dem Ordner.

Die von der OCR-Software an den Ordner „out“ gesendete Datei muss denselben Namen wie die Quelldatei im Ordner „in***“ haben. Wenn der Name der konvertierten Datei vom Namen der Quelldatei abweicht, wird sie gelöscht, ohne an den Benutzer gesendet zu werden.