Kredit
Bei aktivierter Guthabenabrechnung können Benutzer nur dann kopieren, drucken und scannen, wenn sie über ein ausreichendes Guthaben auf ihrem Konto in MyQ verfügen. Drucken ist nur für Druckaufträge erlaubt, die das Guthaben nicht überschreiten, und das Kopieren wird sofort beendet, wenn das Guthaben überschritten ist. Das Guthabensystem kann auf ausgewählte Benutzer und Gruppen beschränkt werden.
Die Benutzer können den aktuellen Guthabenstand auf ihren Konten auf der MyQ-Webschnittstelle und in der MyQ-Mobilanwendung einsehen. Wenn ein Druckgerät mit einem eingebetteten Terminal oder einem Lesegerät mit LCD-Anzeige ausgestattet ist, überprüfen die angemeldeten Benutzer dort den aktuellen Stand ihres Guthabens und können nur die Aufträge auswählen, die ihr Guthaben nicht überschreiten.
Je nach Einrichtung und Eigenschaften der Druckumgebung können verschiedene Aufladeverfahren verwendet werden. Der MyQ-Administrator kann das Guthaben auf der MyQ-Weboberfläche verwalten und den Nutzern auch die Möglichkeit geben, das Guthaben selbst auf eingebetteten Terminals, auf Aufladeterminals, in der MyQ-Mobilanwendung, über Aufladegutscheine oder über eine Zahlungsmethode eines Drittanbieters aufzuladen.
Der MyQ-Administrator (und autorisierte MyQ-Benutzer) kann das Guthaben auch über die MyQ-Webschnittstelle auf einen bestimmten Betrag zurücksetzen.