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Buchhaltungseinstellungen

In der Buchhaltung Einstellungen, in der Registerkarte Allgemein wählt der MyQ-Administrator den Abschnitt Abrechnungsmodus MyQ verwenden wird:

  • Gruppe Rechnungswesen - Dieser Modus ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können ausgegeben werden.

  • Kostenstelle - In diesem Modus wird nur das ausgewählte Zahlungskonto (Kostenstelle) ausgegeben.

Es ist jederzeit möglich, zwischen den Modi zu wechseln.

Beschränkungen:

  • Die Kostenstelle Modus funktioniert nicht auf Druckern ohne Terminal.

  • Der Kostenstellenmodus kann nur mit den Embedded Terminal Versionen 8.2 oder höher verwendet werden.

  • In der Kostenstelle Wenn ein Benutzer mehr als ein Konto hat, wird der Auftrag angehalten und das Konto muss über MyQ Desktop Client (v.8.2 oder höher) ausgewählt werden. Wenn es nur ein Konto gibt, wird das Konto automatisch zugewiesen.

Accounting settings tab

Wenn Sie die Kostenstelle Modus auf eingebetteten Terminals mit einer älteren Version als 8.2, schlägt die Aktivierung der Terminals fehl. Die folgende Fehlermeldung ist im Protokoll zu finden: "Terminal ist nicht kompatibel | reason=Terminalversion muss mindestens 8.2 im Kostenstellenmodus sein".

Wenn Sie zum Kostenstelle Modus auf eingebetteten Terminals mit einer Version älter als 8.2, kann die folgende Warnung im Protokoll gefunden werden: "Dieses Terminal wird im Kostenstellenabrechnungsmodus nicht unterstützt. Aktualisieren Sie das Terminal mindestens auf Version 8.2".

Wechseln Sie zum Gruppe Rechnungswesen Modus oder aktualisieren Sie Ihre eingebetteten Terminals auf Version 8.2, damit die Terminals erfolgreich aktiviert werden und ordnungsgemäß funktionieren.

Vergleich zwischen Buchhaltungsgruppe und Kostenstelle

Buchhaltungsgruppe

Kostenstelle

Maximal 1 Buchhaltungsgruppe pro Benutzer

Einem Benutzer können mehrere Kostenstellen zugewiesen werden

Wenn einem Benutzer mehrere Kontingente zugewiesen sind, werden alle Kontingente verbraucht.

Es wird nur ein Kontingent verbraucht. Wenn ein Guthaben oder eine Kostenstelle ohne Quote ausgewählt wird, wird keine Quote verwendet.

Wenn ein Kredit oder ein persönliches Kontingent ausgewählt wurde, wird der Auftrag weiterhin der Buchhaltungsgruppe zugerechnet.

Wenn ein Kredit oder ein persönliches Kontingent verwendet wird, wird keine Kostenstelle ausgewiesen.

Jeder von einem Benutzer ausgeführte Auftrag wird seiner Buchhaltungsgruppe zugerechnet.

Ein Auftrag wird nur dann der Kostenstelle zugerechnet, wenn diese ausgewählt wurde oder wenn es das einzige Konto ist, das der Benutzer hat.

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