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Bearbeiten von Benutzerkonten

Jeder einzelne Benutzer hat sein eigenes Eigenschaftsfenster. Um das Panel zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Benutzer in der Liste auf der Seite Benutzer Hauptregisterkarte (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und dann auf bearbeiten). Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das Eigenschaftsfenster geöffnet. Das Panel ist in drei Registerkarten unterteilt: Allgemein, Gruppenund Vertretungen.

User properties panel

Benutzerinformationen und -einstellungen

  • Name des Benutzers - Hier können Sie den Benutzernamen eingeben oder ändern. Dieser Eintrag ist obligatorisch. Er ist eindeutig und dient der Identifizierung des Benutzers. Er wird mit dem Parameter verglichen, der aus der Benutzererkennung
    Methode.

  • Aliasnamen - Zusätzlich zu seinem Benutzernamen kann jeder Benutzer eine Reihe von Aliasen haben. MyQ behandelt die Aliasnamen als alternative Benutzernamen.

  • Karte - Hier können Sie die Nummer der Identifikationskarte des Benutzers einstellen. Wenn die Aktivieren Sie das Löschen aller ID-Karten ist aktiviert in MyQ, Einstellungen, Benutzerdie Alle ID-Karten löschen ist hier verfügbar.

  • PIN - Hier können Sie manuell einen neuen PIN-Code für den Benutzer erstellen oder automatisch generieren lassen und bestehende PIN-Codes entfernen. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von PINs hinzugefügt werden.

  • Vollständiger Name - Hier können Sie den vollständigen Namen des Benutzers eingeben oder ändern. Diese Eingabe ist obligatorisch.

  • E-Mail - Hier können Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben oder ändern.

  • Alternative E-Mail - Hier können Sie alternative E-Mail-Adressen für den Benutzer hinzufügen, die als Scan-Ziel verwendet werden sollen.

  • Telefon - Hier können Sie die Rufnummer des Benutzers einstellen

  • Persönliche Nummer - Die persönliche Nummer kann als Benutzer-ID in MyQ verwendet werden. Die primäre ID ist die Nutzername Eigentum.

  • Standardsprache - Hier können Sie die Sprache für die Benutzersitzungen auf den MyQ Embedded Terminals auswählen.

  • Speicherung durch den Benutzer - Hier können Sie den Ordner festlegen, in dem gescannte Dokumente gespeichert werden.

  • Authentifizierungsserver verwenden - Wenn Sie diese Option wählen, wird ein LDAP-Server für die Benutzerauthentifizierung verwendet. Der Benutzer verwendet seine LDAP-Anmeldedaten zur Authentifizierung bei MyQ, anstatt ein Kennwort in MyQ festzulegen. Wählen Sie die Domäne für die Authentifizierung in der folgenden Einstellung aus.

  • Authentifizierungsserver - Hier können Sie die LDAP-Domäne für die Benutzerauthentifizierung auswählen.

Hinzufügen von Benutzern zu und Entfernen von Benutzern aus Gruppen

Um einen Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, müssen Sie im Bedienfeld Benutzereigenschaften im Feld Gruppen tab:

  1. Auf der Leiste am oberen Rand der Gruppen Registerkarte, klicken Sie auf +Hinzufügen. Das Dialogfeld Gruppe auswählen wird angezeigt.

    Adding a new group on the user's properties panel
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe auswählen die Gruppen aus, zu denen Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

    Selecting a group for a user
  3. Klicken Sie auf OK.

Ein Benutzer kann auch zu einer Gruppe auf der Seite Benutzer Hauptregisterkarte per Drag & Drop. Ziehen Sie den Benutzer und legen Sie ihn auf dem Gruppensymbol auf der Registerkarte Gruppen auf der linken Seite des Bildschirms ab.

Standardoptionen für Gruppen und Gruppenmanager

Auf der Leiste am oberen Rand der Gruppen können Sie zwei Optionen sehen: Gruppe Rechnungswesen und Manager.

Die Gruppe Rechnungswesen ist die Gruppe, in der der Benutzer in Berichten gezählt wird, und sie ist standardmäßig auf jeden Benutzer eingestellt.

Wenn Sie einen Benutzer zum Manager einer bestimmten Gruppe kann der Benutzer die Aufträge und Berichte aller Benutzer der Gruppe sehen. Um den Benutzer zum Manager einer Gruppe zu machen, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf Manager.

 

So entfernen Sie einen Benutzer aus einer Gruppe:

Auf der Leiste am oberen Rand der Gruppen Registerkarte, klicken Sie auf -Entfernen. Die Gruppe verschwindet aus dem Gruppen tab.

So entfernen Sie ausgewählte Benutzer aus einer Gruppe auf der Seite Benutzer Hauptregisterkarte, wählen Sie dort die Gruppe aus, markieren Sie die Benutzer, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Aktionenund klicken Sie dann auf Aus der Gruppe entfernen im Aktionen Dropdown.

Auswahl von Benutzervertretern

Auf der Vertretungen können Sie Vertretungen (Benutzer oder Gruppen) auswählen, die in der Lage sind, alle delegierten Benutzeraufträge zu drucken, die an eine Vertretung Druckart der Warteschlange. Die Vertretung sieht die Aufträge auf dem eingebetteten Terminal. Die Druckaufträge werden in folgender Form angezeigt: (Sendender Benutzer**Name des Druckauftrags).

Benutzer müssen über Rechte für eine Warteschlange des Typs "Vertreter" verfügen, um Vertreter auswählen zu können.

Zur Auswahl der Vertretungen:

Auf der Leiste am oberen Rand der Vertretungen auf der Registerkarte Vertretungen ein, geben Sie den Benutzer (oder die Benutzergruppe) ein und klicken Sie dann auf Speichern Sie. Auf diese Weise können Sie mehrere Benutzer (oder Gruppen von Benutzern) hinzufügen.

User properties - assigning delegates

Um Vertretungen abzuwählen:

Auf der Leiste am oberen Rand der Vertretungen auf der Registerkarte Vertretungen zeigen Sie auf den Benutzer (oder die Benutzergruppe), den/die Sie abwählen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen (X) auf der rechten Seite des Benutzers (oder der Gruppe von Benutzern).

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