Meine Aufträge

Diese Terminalaktion zeigt alle Aufträge an, die auf dem Druckgerät gedruckt werden können. Benutzer können hier ihre fertigen, bevorzugten und gedruckten Aufträge verwalten.

Bereite Aufträge: Dies ist die erste Registerkarte des Bildschirms „Meine Aufträge“. Sie kann durch Tippen auf das Seitensymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms erneut geöffnet werden. Sie enthält Aufträge, die in der Warteschlange stehen und zum Drucken bereit sind.
Favorisierte Aufträge: Favorisierte Aufträge können durch Tippen auf das Sternsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Es enthält eine Liste der Aufträge, die Sie als Favoriten markiert haben.
Gedruckte Aufträge: Gedruckte Aufträge können durch Tippen auf das Uhrensymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie einen Verlauf Ihrer gedruckten Aufträge.

Auftragsfilter

In der MyQ-Webadministratoroberfläche unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Drucker & Terminals“ im Abschnitt „Allgemein“ ist es möglich, einen Farbauftrag auf einem Schwarzweißdrucker zuzulassen, wobei der Auftrag jedoch als Schwarzweißauftrag gezählt wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden kann, weil das ausgewählte Format/die ausgewählte Farbe vom Gerät nicht unterstützt wird, wird neben dem Auftrag ein rotes Ausrufezeichen angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Grund für den Fehler angezeigt:

Farbaufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein Farbauftrag an einen Schwarzweißdrucker gespoolt wird.
A3-Aufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein A3-Auftrag an einen A4-Drucker gespoolt wird.
Auf diesem Gerät können weder Farbaufträge noch Aufträge in diesem Format gedruckt werden, wenn ein A3- und Farbauftrag an einen A4- und Schwarzweißdrucker gespoolt wird.

Verwalten von Aufträgen auf dem Bildschirm „Meine Aufträge“

Um die verfügbaren Optionen zur Auftragsverwaltung anzuzeigen, wählen Sie den Auftrag aus der Liste aus. Die Leiste zur Verwaltung der ausgewählten Druckaufträge wird oben auf dem Bildschirm geöffnet.

In der Leiste können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:

Drucken: Tippen Sie auf das Druckersymbol, um die ausgewählten Aufträge zu drucken.
Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Druckoptionen der ausgewählten Aufträge zu bearbeiten. Im Dialogfeld „Druckoptionen“ kann der Benutzer je nach den vom Administrator erteilten Berechtigungen zwischen Farbe oder Schwarzweiß, Simplex/Duplex-Optionen wählen, Heften und Lochen einstellen und die Anzahl der Kopien ändern. Nach dem Ändern der Druckoptionen kann der Benutzer auf das Druckersymbol tippen, um die Aufträge zu drucken.

In bestimmten Fällen werden möglicherweise einige Druckoptionen angezeigt, die aufgrund der Warteschlange oder des verwendeten Druckers nicht verfügbar sind. Beispielsweise werden möglicherweise Heftoptionen angezeigt, obwohl Sie auf einem Terminal ohne Heftfunktion drucken. In solchen Fällen wird dieser Befehl ignoriert.

Auftragsvorschau: Tippen Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau der ausgewählten Aufträge anzuzeigen.
Zu Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf das Sternchen-Plus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu Ihren Favoriten hinzuzufügen (sichtbar auf der Registerkarte „Bereite Aufträge“ und auf der Registerkarte „Gedruckte Aufträge“).
Aus Favoriten löschen: Tippen Sie auf das Sternchen-Minus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge aus Ihren Favoriten zu löschen (sichtbar auf der Registerkarte „Favorisierte Aufträge“).
Löschen: Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu löschen.

Auftragsvorschau

Die Funktion „Auftragsvorschau“ dient zum Erstellen von Vorschauen von Aufträgen. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu MyQ, Einstellungen, Aufträge, Auftragsvorschau. Es ist möglich, die Anzahl der zu erstellenden Seiten (standardmäßig 1) in der Vorschau zu begrenzen. Um alle Seiten einzubeziehen, setzen Sie den Wert auf 0.

Nach der Aktivierung wird die Schaltfläche „Auftragsvorschau“ (Auge) auf dem Terminal angezeigt.

Wenn Sie darauf tippen, werden Sie zum Bildschirm „Auftragsvorschau“ weitergeleitet. Die erste Seite des Dokuments wird standardmäßig in einer Miniaturansicht als erste Seite der Auftragsvorschau angezeigt. Neben der Vorschau des Dokuments sehen Sie auch den Namen des Dokuments in der unteren linken Ecke, die Anzahl der Seiten in der unteren rechten Ecke und das Navigationsmenü auf der rechten Seite.

Im Navigationsmenü können Sie mit der Zurück-Schaltfläche zu „Meine Aufträge“ zurückkehren, mit den Vorwärts- und Rückwärts-Schaltflächen weitere Seiten in der Vorschau anzeigen, mit der Lupenschaltfläche die Vorschau vergrößern oder verkleinern, mit der Druckerschaltfläche den Auftrag drucken, die Druckoptionen des Auftrags öffnen und mit der Schaltfläche mit den drei Punkten das Navigationsmenü erweitern. Im erweiterten Menü können Sie den Auftrag löschen, zu Ihren Favoriten hinzufügen und drucken.

Job Roaming

Mit der Job-Roaming-Funktion können Benutzer ihre Jobs von einem Standort zu einem anderen übertragen: Jobs, die an einen Standort gesendet wurden, können auf Druckgeräten an jedem anderen Standort gedruckt werden.

Der Administrator kann zwischen einer separaten und einer gemeinsamen Auftragsliste für die Remote-Aufträge wählen, indem er in MyQ unter „Einstellungen“ und „Aufträge“ den Abschnitt „Job Roaming“ aufruft.

Für diese Funktion ist ein MyQ Central Server mit Standortservern erforderlich.

Um die Aufträge bei Verwendung einer gemeinsamen Auftragsliste zu drucken, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen:

Melden Sie sich beim Embedded Terminal an.
Tippen Sie auf „Meine Aufträge“. Der Bildschirm „Meine Aufträge“ wird geöffnet.
Die Remote-Aufträge werden automatisch heruntergeladen und mit der IP-Adresse oder dem Hostnamen des Quell-Servers gekennzeichnet. Wählen Sie sie aus und tippen Sie auf „Drucken“.

Um die Aufträge zu drucken, wenn eine separate Auftragsliste verwendet wird, muss der Benutzer die folgenden Schritte ausführen:

Melden Sie sich beim Embedded Terminal an.
Tippen Sie auf „Meine Aufträge“. Der Bildschirm „Meine Aufträge“ wird geöffnet.
Tippen Sie auf dem Bildschirm auf das Globus-Symbol. Die Registerkarte „Remote“ wird geöffnet.
Die Remote-Aufträge werden automatisch heruntergeladen und können sowohl auf dem aktuellen Druckgerät als auch auf jedem anderen Druckgerät gedruckt werden, das an die Job-Roaming-Warteschlange angeschlossen ist.