MyQ Desktop Client est capable de surveiller tous les travaux d'impression effectués sur l'ordinateur hôte, et même de recevoir les travaux d'impression et de les transmettre directement à l'imprimante souhaitée.

Il utilise le même analyseur de travaux intégré que le serveur MyQ, ce qui lui permet de fournir le même niveau de comptabilité pour les travaux imprimés localement. Il peut également appliquer toutes les règles relatives aux politiques d'impression, à la comptabilité des projets et aux comptes de paiement.

Sécurité des travaux d'impression

La fonction de sécurité des travaux d'impression vous permet de définir un délai (en secondes) pour déconnecter l'utilisateur dès que le client passe à l'état inactif. Si l'option de suppression de tous les travaux en attente une fois que le client est inactif est activée, c'est une autre étape pour protéger vos utilisateurs et leurs travaux d'impression.

Client Spooling

Avec la fonction Client Spooling activée, les travaux d'impression des utilisateurs ne sont pas envoyés au serveur MyQ mais restent stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Une fois qu'ils se sont authentifiés auprès d'un périphérique d'impression et qu'ils ont sélectionné les travaux à imprimer, ces derniers sont envoyés directement de l'ordinateur au périphérique. Cette méthode réduit considérablement le trafic vers le serveur MyQ et convient particulièrement aux petits bureaux dont la connexion réseau au serveur MyQ est limitée.

Lorsqu'un utilisateur imprime sa tâche alors que cette fonction est activée, seules les métadonnées d'impression sont envoyées au serveur et la tâche d'impression proprement dite ne quitte pas l'ordinateur (en fait, elle y est stockée sous forme de fichier RAW). Il attend que l'utilisateur soit authentifié sur un périphérique d'impression et qu'il choisisse d'y imprimer le travail. Ensuite, le périphérique d'impression informe le serveur, le serveur informe l'ordinateur, et l'ordinateur envoie la tâche au périphérique d'impression où elle est imprimée.

Il existe une dépendance par rapport aux types de file d'attente:

  • Un travail provenant d'une file d'attente directe est imprimé immédiatement.

  • Un travail provenant d'une file d'attente Pull-Print et/ou Delegated attend que l'utilisateur l'ait sélectionné.

  • Un travail provenant d'une file d'attente marquée comme privée est supprimé immédiatement après l'impression.

Pour plus d'informations, voir Client Spooling dans le MyQ Print Server guide.

Sachez que lorsque MyQ Desktop Client reçoit un travail, seules les métadonnées de ce travail sont envoyées à MyQ.

Le fichier de données de la tâche est stocké dans MyQ Desktop Client sur la machine. Il y a une limitation que les paramètres du travail comme Couleur, Copies et Format ne sont pas transférés vers MyQ.

  • Le protocole utilisé pour le spooling client est déterminé par le paramètre Protocole de la file d'attente MyQ correspondante. Les protocoles pris en charge sont RAW, LPR, IPP et IPPS.

  • Le Client Spooling n'est pas disponible sur les appareils Kyocera Embedded Lite.

Surveillance des impressions locales

MyQ Desktop Client est capable de surveiller le nombre de pages imprimées sur les appareils connectés localement via un port parallèle ou un port USB. Dans de tels cas, le nombre de pages imprimées est extrait du spouleur d'impression au fur et à mesure qu'il est traité par le pilote d'impression. Si le travail est rejeté en raison d'une violation des politiques ou d'un solde insuffisant, la raison du rejet est signalée au serveur.

Si un crédit ou un quota (coût) est utilisé, une liste de prix doit être attribuée au profil de configuration «Sans terminal».

Limites connues:

  • LPM est pris en charge sur les ports LPT, USB, TCP/IP et IPP. La surveillance d'autres ports peut fonctionner, mais elle n'est pas garantie.

  • LPM ne fonctionne pas correctement avec une imprimante dont l'option Conserver le document imprimé est activée dans les propriétés avancées de l'imprimante.

  • LPM ne fonctionne pas correctement avec une imprimante dont l'option "Activer les fonctionnalités d'impression avancées" est activée dans les propriétés avancées de l'imprimante. Cette option est automatiquement désactivée (si possible) pour toutes les imprimantes surveillées au démarrage de LPM.

Pour plus d'informations, voir Surveillance des imprimantes locales dans le MyQ Print Server guide.

Impression sécurisée (LPR sur TLS)

Lorsque l'impression sécurisée est activée, les travaux d'impression sont envoyés du MyQ Desktop Client au serveur MyQ via le protocole de sécurité TLS. L'impression via MyQ est ainsi cryptée de bout en bout. Une nécessité dans les environnements où des données confidentielles sont souvent imprimées.

Fonctionnement hors ligne (LPM et impression de secours)

L'administrateur peut configurer le comportement du client de bureau MyQ si la connexion au serveur MyQ est interrompue : imprimer automatiquement tous les travaux locaux malgré les restrictions, rejeter les travaux si l'utilisateur avait des restrictions avant la déconnexion du serveur ou rejeter strictement tous les travaux.

Lors de l'utilisation de la surveillance d'impression locale ou de la comptabilité hors ligne dans MDC, les imprimantes locales sont automatiquement créées avec @ au début de leur nom.

En cas de surveillance d'impression locale, il s'agit du nom du port surveillé par MDC.
En cas de comptabilité hors ligne, il s'agit du nom du PC.

Le but de la création de ces imprimantes locales est que le travail d'impression peut être comptabilisé, mais comme ils n'ont pas été imprimés sur une imprimante surveillée par MyQ, une imprimante locale est créée.