Il riconoscimento ottico dei caratteri è un servizio che converte i documenti scansionati in un formato ricercabile e modificabile, come un documento MS Word o un PDF. Se si desidera utilizzare questa funzionalità, è possibile utilizzare il server OCR (Optical Character Recognition) di MyQ, che può essere acquistato come parte della soluzione MyQ, oppure un'applicazione di terze parti.

Select an OCR format on the terminal

Gli utenti possono inviare il file scansionato all'OCR senza utilizzare la funzione di Easy Scan, semplicemente inviando il file a indirizzi e-mail predefiniti. Tuttavia, l'uso di Easy Scan semplifica il processo di selezione della giusta opzione OCR e di invio del file.

Per consentire l'uso dell'OCR insieme a Easy Scan, è necessario creare profili OCR e consentire agli utenti di selezionarli sul terminale incorporato. Impostando i profili, si definiscono le cartelle di input per il software OCR. Il nome del profilo deve essere correlato all'azione OCR definita per questa cartella di input. Ad esempio, se si desidera convertire in formato DOC i documenti contenuti nella cartella, è possibile denominare il profilo OCRDOC e istruire il software a convertire ogni documento scansionato in questo profilo (memorizzato nel file OCRDOC ) in formato Microsoft Word.

Per impostare la funzione OCR:

  • Creare un profilo OCR: Andare a MyQ, Impostazioni, Scansione e OCR. Nella OCR sezione, fare clic su Aggiungi accanto a Profili e inserire il nome del profilo.

OCR Settings

I profili OCR vengono aggiunti ai valori del parametro Formato dell'azione Easy Scan.

OCR values in the Format parameter

Nel Cartella di lavoro OCR è possibile modificare la cartella in cui vengono inviati i dati scansionati. Tuttavia, non è consigliabile modificare la cartella predefinita (C:\ProgrammaDati\MyQ\OCR).

La cartella OCR contiene tre sottocartelle: in, out, profili. Nella in i documenti scansionati vengono memorizzati prima di essere elaborati. Nella cartella fuori i documenti elaborati vengono salvati dal software OCR e sono pronti per essere inviati. Nella cartella profili nella quale sono memorizzati i profili OCR.

OCR Folders

Per consentire agli utenti di selezionare la cartella OCR appropriata sul terminale incorporato:

  • Nel pannello delle proprietà del nodo d'azione Easy Scan, nel punto Parametri fare doppio clic sulla scheda Formato parametro. Deselezionare il parametro Vietare la modifica del valore e quindi fare clic su Risparmiare.

Elaborazione OCR

Il software OCR deve ascoltare le sottocartelle dei documenti del file in (in\OCRDOC, in\OCRTXT,...), elaborare il file inviato, salvare il documento convertito nel file fuori e cancellare il file sorgente dalla cartella in*** cartella.

MyQ ascolta il fuori invia il file convertito alle destinazioni definite nel file Destinazioni e lo elimina dalla cartella.

Il file inviato al sistema fuori dal software OCR deve avere lo stesso nome del file di origine nella cartella in*** cartella. Se il nome del file convertito è diverso da quello del file di origine, viene eliminato senza essere inviato all'utente.