La configuración del Scan to Me consiste en los siguientes pasos consecutivos:

  • Habilitar y configurar el escaneo en el servidor MyQ.

  • Configure el SMTP en el dispositivo de impresión.

  • Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ.

Activar y configurar el escaneo en el servidor MyQ

  • Activar el escaneo en el Escaneo y OCR ficha de configuración, en General.

  • También se puede establecer el Tamaño máximo del correo electrónico (en MB) y modificar el Asunto y Mensaje del correo electrónico con el documento escaneado. Como el Remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el remitente por defecto de correo electrónico en el Red ficha de configuración, en Servidor SMTP de salida.

Scanning and OCR settings on the MyQ web UI

Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

La función de escaneo requiere la activación del protocolo SMTP, la configuración de la dirección del servidor SMTP y la introducción de un correo electrónico del remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo entrar en la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar los ajustes particulares, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Para activar la función de escaneo, siga los siguientes pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

  • Vaya a la interfaz web de la impresora accediendo a http://*Dirección IP de la impresora*/

  • Indique sus credenciales y haga clic en Entrar.

  • Ir a Propiedades > Conectividad > Configuración > SMTP (correo electrónico).

  • Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ como Dirección del servidor SMTP.

  • Introduzca el Dispositivo Dirección de correo electrónico.

  • Haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Aplicar los cambios de configuración.

Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ, se pueden establecer los destinos de las tres opciones de la función:

  1. Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario.

  2. Envío de escaneos a otros correos electrónicos predefinidos.

  3. Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.

Para proporcionar a un usuario estas opciones, configure los campos apropiados en su panel de propiedades de acuerdo con la siguiente tabla:

Opción

Parámetro

Valor

Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario

Envíe un correo electrónico a

Dirección de correo electrónico principal del usuario

Envío de escaneos a otros correos electrónicos predefinidos

Almacenamiento de la exploración del usuario

Cualquier número de direcciones de correo electrónico separadas por comas (,)

Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario

Almacenamiento de la exploración del usuario

Carpeta donde el documento
debe ser almacenado

Puede establecer los parámetros al añadir, importar o sincronizar el usuario y cambiarlos posteriormente en la configuración de su cuenta. Para más información, consulte la sección Guía del servidor de impresión MyQ.