Avec le Quota activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser après avoir atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels sur leur session sur le terminal embarqué.

Quota on the terminal

Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal et une fenêtre pop-up s'ouvre avec des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.

Quota information pop-up on the terminal

Le comportement du terminal embarqué dépend des paramètres de quotas dans MyQ. Lors de la configuration de Quota dans l'interface administrateur MyQ Web, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations lorsque le quota est atteint ou dépassé:

  • Si le Valeur surveillée est Coûtsélectionnez-les sous Désactiver les opérations. Les options sont Impression, Copie, Impression couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copie couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), et Scanner.

  • Si le Valeur surveillée est Pagesmarquez le Désactiver l'opération et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.

  • Marquez le Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver l'opération et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint sont cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Si Désactiver l'opération est vérifié et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint n'est pas le cas, la tâche en cours sera terminée et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.

  • Les quotas qui désactivent le scanning ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Atteinte d'un quota avec application immédiate lors de la numérisation via Easy Scan

La tâche de numérisation est terminée. Ensuite, les actions respectives sont prises (actions définies dans la configuration du quota). Si la numérisation est désactivée à la suite de ces actions, l'utilisateur est redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ.

Atteinte d'un quota avec application immédiate lors de la numérisation via le Panel Scan

L'utilisateur peut numériser tant qu'il reste sur le panneau de numérisation. Dès qu'il quitte le panneau, le quota est dépassé et les actions correspondantes sont prises.

Atteinte d'un quota avec application immédiate lors de la copie via le Panel Copy

Le premier travail de copie de panneau est terminé. Les autres travaux sont limités et le USER Quota dépassé. Contactez l'administrateur. un message d'avertissement interne apparaît sur le panneau.

Imprimer les travaux avec des informations supplémentaires provenant du parseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé, comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Imprimer tout tant que la taille globale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.