En la interfaz del administrador web de MyQ, en la sección Contabilidad ficha de configuración, en el General el administrador de MyQ puede establecer:

  • el Modo de contabilidad MyQ utilizará:

    • Grupo de Contabilidad - Está seleccionado por defecto. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden gastar.

    • Centro de costes - En este modo, sólo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de coste).

  • el Prioridad de la cuenta de pago que se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario, y a las colas directas sin la opción MyQ Desktop Client. En estos casos, siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:

    • Crédito

    • Cuota

Limitaciones:

  • El Centro de costes no funciona en impresoras sin terminal.

  • El Centro de costes sólo puede utilizarse con las versiones 8.2 o superiores del terminal integrado.

  • En el Centro de costes si un usuario tiene más de una cuenta, el trabajo se pone en pausa y la cuenta debe seleccionarse a través de MyQ Desktop Client (v.8.2 o superior). Si sólo hay una cuenta, la cuenta se asigna automáticamente.

Si utiliza el Centro de costes en terminales integrados con una versión anterior a la 8.2, la activación de los terminales falla. En el registro se puede encontrar el siguiente mensaje de error "El terminal es incompatible | reason=La versión del terminal debe ser al menos 8.2 en modo centro de costes".

Si se cambia al Centro de costes en terminales embebidos con una versión anterior a la 8.2, se puede encontrar la siguiente advertencia en el registro: "Este terminal no es compatible con el modo de contabilidad de centros de coste. Actualice el terminal al menos a la versión 8.2".

Cambia al Grupo de Contabilidad o actualizar sus terminales integrados a la versión 8.2 para que los terminales se activen con éxito y funcionen correctamente. Si decide cambiar, sus terminales deben ser reactivados. Esto puede hacerse automáticamente haciendo clic en OK en la ventana emergente Aplicar configuración, o manualmente en cada dispositivo.

Comparación entre Grupo Contable y Centro de Coste

Grupo de contabilidad

Centro de costes

Máximo 1 grupo contable por usuario

Se pueden asignar varios centros de coste a un usuario

Si se asignan varias cuotas a un usuario, se gastan todas.

Sólo se gasta una cuota. Si se selecciona el crédito, o un centro de coste sin cuota, no se utiliza ninguna cuota.

Si se selecciona el crédito o la cuota personal, el trabajo se sigue contabilizando en el grupo contable

Si se utiliza el crédito o la cuota personal, no se contabiliza ningún centro de coste.

Cada trabajo realizado por el usuario se contabiliza en su grupo de contabilidad

Un trabajo se contabiliza en el centro de costes sólo si se selecciona, o si es la única cuenta que tiene el usuario.

Si el Centro de costes está habilitado, se muestra una pantalla de selección de centros de coste si hay más de un centro de coste asignado al usuario.

Cost center selection on the terminal

Si el usuario sólo tiene un centro de coste, la pantalla de selección no se muestra y este centro de coste se asigna automáticamente al usuario. El nombre del centro de costes asignado se muestra junto al nombre completo del usuario.

Assigned cost center visible next to user name

En el Cálculo del precio del trabajo antes de la liberación el administrador de MyQ selecciona el valor de la impresora está configurado para aumentar el valor del contador de páginas para el formato A3 y Ledger en 1 - Japóno 2 - Europa, Estados Unidos (por defecto).

Accounting settings on the MyQ web UI