Lorsque la fonction de quota est activée, les utilisateurs ne peuvent pas imprimer, copier ou numériser après avoir atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels dans leur session sur le terminal.

Quota screen

Sur les périphériques d'impression déverrouillés sans compteur de clés, les utilisateurs peuvent accéder au panneau du périphérique d'impression en dehors de leurs sessions et peuvent donc copier et numériser même s'ils ont atteint ou dépassé leurs quotas.

Pour le bon fonctionnement des quotas, il est nécessaire d'utiliser le MyQ Job Parser pour obtenir le prix du travail d'impression avant l'impression. Pour plus d'informations, consultez le Serveur d'impression MyQ guide.

Le comportement du terminal dépend des paramètres de quotas définis dans MonQ. Lors de la configuration de Quota dans l'interface administrateur MyQ Web, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations lorsque le quota est atteint ou dépassé:

  • Si le Valeur surveillée est Coût sélectionnez-les sous Désactiver les opérations. Les options sont Impression, Copie, Impression couleur, Copie couleur et Scanner.

  • Si le Valeur surveillée est Pages marquez le Désactiver l'opération et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.

  • Marquez le Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver l'opération et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint sont cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Si Désactiver l'opération est vérifié et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint n'est pas le cas, la tâche en cours sera terminée et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ. Cette action n'est pas prise en charge par le quota de numérisation.

  • Les quotas qui désactivent le scanning ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Si un travail n'inclut pas d'informations supplémentaires provenant du parseur de travail, les utilisateurs peuvent le lancer tant qu'aucun quota empêchant l'impression n'est déjà atteint, mais il peut être arrêté à mi-chemin.

Action prise lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate lors de la copie.

Si un utilisateur atteint son quota pendant la copie sur le panneau du dispositif d'impression, MyQ TerminalPro envoie un signal au Key Counter ou au Software Lock du dispositif d'impression pour arrêter l'action de copie et verrouiller le panneau.

Le comportement exact du dispositif d'impression après l'envoi du signal peut varier et dépend des paramètres techniques du modèle/de la marque en question.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant du parseur de travaux.

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé, comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Imprimer tout tant que la taille globale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.