Gestion sécurisée de MyQ

MyQ offre un large éventail de fonctionnalités pour renforcer la sécurité de l'entreprise et la confidentialité des utilisateurs finaux. La sécurité du flux de travail est une préoccupation majeure pour les entreprises et les particuliers, que les documents soient sous forme physique ou numérique. Une mauvaise utilisation ou une fuite de données peut avoir des conséquences négatives importantes pour les individus et les performances de l'entreprise.

MyQ offre un large éventail de fonctions de sécurité telles que:

  • impression sécurisée sur les MFD

  • communications sécurisées entre le serveur MyQ et les terminaux embarqués

  • cryptage des bases de données avec des certificats

  • bases de données protégées par mot de passe

  • la complexité du mot de passe et la longueur du code PIN

  • authentification à deux facteurs

  • sauvegardes programmées

  • Conformité au GDPR

  • journal d'audit (pour détecter l'utilisation abusive des droits d'accès étendus)

  • option de file d'attente privée pour une suppression automatique du serveur immédiatement après l'impression

  • filigranes

Bilan de santé du système

Le fonctionnement même du serveur MyQ est également sous surveillance grâce à la fonction System Health Check. Un suivi permanent peut être effectué à tout moment, chaque erreur étant enregistrée par niveau de gravité. C'est idéal pour les administrateurs pour des mesures préventives, car le contrôle de santé du système effectue des contrôles enregistrés qui peuvent renvoyer des messages d'erreur avec leur gravité.

En cas de gravité critique, un courriel peut être envoyé à l'administrateur de MyQ et le service MyQ est automatiquement arrêté pour plus de sécurité. Pour un fonctionnement sain du système, le contrôle de santé du système se concentre sur les composants suivants:

  • Santé de la base de données principale

  • Consigner la santé de la base de données

  • Disponibilité de l'espace disque

  • Longueur du PIN

  • Mauvaise configuration du fuseau horaire

Communications sécurisées

La sécurité de MyQ permet le cryptage de toutes les données d'authentification des utilisateurs et du contenu des fichiers d'impression sur le réseau. Cela inclut toutes les communications (TCP/IP) entre les différents composants de MyQ, ainsi que toutes les connexions réseau à d'autres services.

MyQ supporte et utilise les protocoles les plus récents pour assurer la sécurité des utilisateurs. Les protocoles et les chiffrements vulnérables sont désactivés.

Plusieurs protocoles de communication peuvent être chiffrés pour garantir un transfert entièrement sécurisé.

SSL communication between devices

Authentification à deux facteurs

Pour un niveau de sécurité plus élevé, vous pouvez définir une authentification à deux facteurs pour les utilisateurs des périphériques d'impression avec des terminaux embarqués ou des périphériques équipés du Terminal Pro.

L'utilisateur doit présenter sa carte et, seulement si cela est autorisé par le serveur, l'authentification par PIN/mot de passe est permise.

Two-factor authentication