La comptabilité de projet est un outil très puissant pour les entreprises qui travaillent sur plusieurs projets pour différents clients. Elle permet aux utilisateurs responsables d'attribuer des tâches d'impression, de copie et de numérisation à des projets définis et, par conséquent, de répartir le coût d'impression entre eux et de le facturer au client approprié. La comptabilité de projet peut également être utilisée comme un autre niveau indépendant de comptabilité interne, à côté des appareils, des utilisateurs et des services,
par exemple pour la comptabilité des emplois privés des utilisateurs.

Les projets peuvent être créés manuellement sur l'interface web de MyQ ou importés à partir d'un fichier CSV, puis importés ultérieurement en tant que tâche planifiée.

Les utilisateurs ou les groupes peuvent se voir attribuer un ou plusieurs projets, et le système MyQ peut obliger les utilisateurs à sélectionner au moins un projet.

Les projets sont ensuite affectés lorsque la tâche est libérée via le terminal embarqué. L'utilisateur est invité par une fenêtre contextuelle sur l'écran du MFD qui lui permet d'affecter un projet à une tâche d'impression, de numérisation ou de copie.

Projects example

Pour les postes de travail utilisant MyQ Desktop Client, une invite apparaît pour proposer les projets disponibles à l'utilisateur, afin que les projets puissent être présélectionnés sur le PC de l'utilisateur. Cette option est conçue principalement pour le projet comptabilisé pour l'impression directe, mais peut également être utilisée avec l'impression à la demande.

L'affectation des projets sur l'interface Web de MyQ et sur l'application MyQ X Mobile Client est également possible. Les tâches qui n'ont pas été affectées à un projet seront donc en attente d'affectation. Il est donc facile pour les utilisateurs de le résoudre.

Une arborescence de projets (groupe) jusqu'à cinq niveaux de profondeur peut être créée en fonction du type et de la configuration de l'organisation.

Les administrateurs peuvent générer des rapports pour des projets et sous-projets distincts à tout moment, ce qui donne au service comptable une vue d'ensemble propre et transparente de l'activité d'impression dans l'ensemble de l'organisation. Dans le cadre du processus de création de rapports, une option de prévisualisation est disponible pour obtenir un meilleur aperçu avant d'exécuter le rapport.