L'administrateur peut définir plusieurs droits et politiques pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs et définir quelles fonctionnalités peuvent être disponibles pour quel utilisateur et sur quelle machine.

Politiques des utilisateurs

Il existe deux types de politiques qui peuvent être appliquées aux utilisateurs:

  • Politiques relatives aux travaux d'impression s'appliquent à tous les travaux d'impression, à toutes les imprimantes et à certains utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs). L'administrateur peut décider de forcer ou non le travail en noir et blanc, les économies de toner, les options recto-verso, les options d'agrafage et de perforation, et autoriser l'historique et la modification des travaux.

  • Politiques d'impression s'appliquent à tous les travaux d'impression, à toutes les files d'attente, à certains utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs) et à certaines imprimantes. Pour chaque combinaison d'utilisateur et d'imprimante, vous définissez ici une Oui ou Non pour l'impression, la copie, la copie couleur, la numérisation ou la télécopie.

Print job and printer policies settings

Chaque politique a une priorité plus élevée que toutes celles qui lui sont inférieures (de haut en bas), de sorte qu'elles peuvent être réorganisées pour représenter la hiérarchie des entreprises.

Si deux politiques sont en conflit, la politique la plus élevée dans la liste s'applique. La politique par défaut a la priorité la plus faible et se trouve toujours en bas de la liste; les autres politiques peuvent être déplacées vers le haut ou vers le bas de la liste en cliquant sur les boutons de flèche vers le haut ou vers le bas dans l'onglet des paramètres des politiques.

Droits des utilisateurs

Vous pouvez donner à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs des droits d'administrateur ou leur accorder des droits pour exécuter une ou plusieurs des options de MyQ. Ils peuvent effectuer des actions, modifier des paramètres ou voir des informations qui sont habituellement inaccessibles sous un compte utilisateur standard.