La configuration et la gestion des comptes utilisateurs constituent une partie importante de MyQ. Vous pouvez créer des comptes utilisateurs manuellement ou les importer à partir d'une source de synchronisation pour maintenir la structure organisationnelle de l'entreprise. En plus de cela, l'administrateur peut également accorder des droits, définir des règles et des politiques spécifiques, définir des méthodes d'authentification et sécuriser les données personnelles des utilisateurs de MyQ.

Importation et synchronisation des utilisateurs

MyQ permet l'importation automatique des utilisateurs et de leurs attributs depuis différentes sources dans la base de données MyQ : depuis une base de données du serveur d'authentification ou depuis un fichier CSV.

MyQ supporte les serveurs suivants comme points de synchronisation : Microsoft Active Directory, Azure Active Directory, Novell eDirectory, Open LDAP, Lotus Domino. Dans les scénarios multi-serveurs ,MyQ supporte également Google Workspace. Les serveurs Radius peuvent également être utilisés comme serveurs d'authentification.

Une fois les utilisateurs importés dans MyQ, vous pouvez activer la synchronisation pour maintenir la base de données des utilisateurs à jour. Vous pouvez synchroniser vos utilisateurs depuis l'une des sources LDAP mentionnées ci-dessus, un fichier CSV ou un script personnalisé.

Pour les petites entreprises qui ne disposent pas d'un serveur LDAP, le fichier CSV est le meilleur moyen d'importer et de synchroniser les utilisateurs, car il peut également contenir des informations telles que : les numéros de carte, les groupes d'utilisateurs, l'emplacement de stockage du scan de l'utilisateur, le code PIN, les groupes gérés par l'utilisateur, le numéro de téléphone, etc.

Pour améliorer la flexibilité, une combinaison de sources d'importation est également possible (par exemple LDAP et CSV).

Une fois importés, les utilisateurs peuvent s'authentifier auprès du serveur LDAP ou Radius pour vérifier leurs informations d'identification.

Dans les scénarios multi-serveurs, le serveur MyQ Central gère l'importation des utilisateurs:
Les utilisateurs sont synchronisés sur le serveur central à partir des serveurs des sites.

Grâce à la structure complète de MyQ, vous pouvez recréer la structure de votre organisation dans MyQ en fonction des attributs des utilisateurs, des groupes de sécurité ou d'une division/département spécifique. De cette façon, vous pouvez gérer vos groupes comme vous les gérez sur votre AD.