MyQ permet la personnalisation des tâches au sein du processus.

Modification et ajout de commandes

Dans certains travaux d'impression, il peut être utile de modifier les données. MyQ permet d'ajouter facilement des commandes pour l'agrafage, l'impression recto-verso, le réglage du nombre de copies dans les travaux d'impression, ou la création d'une modification spécifique du travail d'impression via des scripts.

Favoris ou privés

Par défaut, les travaux d'impression déjà libérés sont stockés sur le serveur d'impression pendant une période définie par l'administrateur de MyQ. De cette façon, les utilisateurs peuvent réimprimer des documents sans avoir à les renvoyer au serveur et l'administrateur peut avoir un aperçu des travaux imprimés.

C'est le Favoris option dans MyQ : un document peut être marqué comme favori s'il doit être imprimé régulièrement. L'utilisateur s'identifie simplement sur l'imprimante, clique sur le bouton "Mes travaux" et sélectionne le travail favori présenté dans la liste.

Bien que cela soit généralement utile, la période d'accès prolongée peut constituer un risque pour la sécurité des documents confidentiels ou contenant des informations sensibles. Pour les utilisateurs qui impriment des données sensibles, la fonction de suppression automatique du serveur immédiatement après l'impression est disponible en désactivant l'option Conserver les travaux pour la réimpression option.

L'administrateur de MyQ peut autoriser les utilisateurs ou les services à utiliser cette option dans les files d'attente où les travaux d'impression sont supprimés immédiatement après leur lancement.

Prologue et épilogue

Disponible uniquement pour certains périphériques sélectionnés, il est également possible de définir un prologue et un épilogue avec des règles supplémentaires sur des marques d'imprimantes spécifiques pour modifier les travaux de sortie, comme l'ajout d'un en-tête ou d'un pied de page personnalisé à des pages sélectionnées d'un document ou à l'ensemble du document.

Dans MyQ, ces règles font partie des options disponibles dans les panneaux de propriétés des files d'attente d'impression. Pour chaque file d'attente, vous pouvez créer des règles personnalisées en important un fichier texte contenant un ensemble de commandes et en sélectionnant dans quelle partie du document imprimé les commandes doivent être appliquées.

Plusieurs règles peuvent être définies pour chaque file d'attente. Cette fonction n'est disponible que sur certains types de dispositifs.