La contabilidad de créditos es la función ideal para gestionar dispositivos de impresión en lugares públicos, como por ejemplo escuelas, bibliotecas o centros de copiado. Los costes están bajo control permanente. Con la función de contabilidad de créditos activada, los usuarios pueden copiar, imprimir y escanear sólo si tienen suficiente crédito en su cuenta MyQ.

La impresión sólo se permite para los trabajos de impresión que no excedan el crédito y la copia se termina inmediatamente después de que se exceda el crédito. El sistema de crédito puede restringirse a usuarios y grupos seleccionados.

Listas de precios son necesarios con la contabilidad de créditos. Las listas de precios se utilizan para evaluar el precio de cada operación del dispositivo de impresión. Es necesario establecer los precios de las funciones (impresión, copia, escaneo - B&N, color, etc.) en cada impresora y utilizar el parser MyQ Job para obtener los metadatos del trabajo de impresión.

MyQ ofrece una interfaz web y móvil fácil de usar, para que los usuarios puedan ver la cantidad actual de crédito en su cuenta. Si un dispositivo de impresión está equipado con un terminal integrado, después de que los usuarios se conecten verán el valor actual de su crédito directamente en el terminal. Basándose en el valor del crédito restante, pueden seleccionar trabajos específicos o modificarlos para no exceder su crédito.

El sistema de crédito MyQ es muy flexible y puede combinarse con la contabilidad normal. Una vez alcanzado el límite de crédito, el terminal MyQ deja de permitir a los usuarios operar en el dispositivo de impresión y los usuarios deben recargar sus cuentas de crédito. Según la configuración y las propiedades del entorno de impresión, se pueden emplear diversos métodos de recarga. El administrador de MyQ puede gestionar las opciones de crédito (restablecimiento/recarga) en
la Interfaz Web MyQ, y también proporcionar a los usuarios la opción de recargar el crédito ellos mismos en los terminales integrados, en los terminales de recarga, en la aplicación MyQ X Mobile Client, a través de vales de recarga, o a través de un método de pago de terceros, como PayPal. El administrador de MyQ también puede proporcionar a los usuarios los derechos para recargar el crédito para otros, y los usuarios autorizados de MyQ también pueden restablecer el crédito a una cantidad específica en la interfaz web de MyQ.

MyQ ofrece informes de contabilidad crediticia de dos tipos:

  • El saldo a favor contiene información sobre el estado real del saldo de los usuarios o grupos seleccionados.

  • El operaciones de crédito El tipo de informe muestra todos los cambios (quién ha gastado/recargado, tipo de método de recarga, número de vales de crédito utilizados) del saldo de crédito de los usuarios o grupos seleccionados durante un período definido.

En MyQ, también puede importar un volumen de créditos desde un archivo. Recarga de crédito a gran escala ofrece una forma de recargar el crédito a muchos (o a todos) los usuarios a la vez, cargando los importes desde un extracto bancario en un archivo GPC o simplemente desde un archivo CSV.

El Terminal de recarga MyQ es una posibilidad adicional: un dispositivo con pantalla táctil, destinado a ser utilizado con la contabilidad de crédito MyQ para recargar el crédito en las cuentas de los usuarios; puede colocarse en cualquier lugar con una fuente de alimentación y una conexión de red. Admite monedas y billetes, contiene un lector de tarjetas y una impresora térmica de billetes.