Preislisten sind für die Kreditabrechnung unerlässlich. Es können mehrere Preislisten erstellt werden, um den gesamten MFD-Fuhrpark abzudecken.

Preislisten können an das Konfigurationsprofil eines Druckergeräts angehängt werden, so dass die Einrichtung der MyQ-Installation von Anfang an einfacher ist und die Drucker betriebsbereit sind. Es können Preise für Druck, Kopie, Scan, Papierformat und Fax festgelegt werden, so dass alles vom MFD genau abgerechnet wird. Innerhalb jeder Auftragsart können Sie die Preisberechnung erweitern, um genaue Kosten wie Dichte, Monochrom oder Farbe, Farbabdeckung, Papierformat usw. zu berücksichtigen.

Standardmäßig wird für die Benutzer der Preislistentyp "Benutzer" verwendet, damit sie die geschätzten Kosten für ihre Aufträge sehen können. Um die tatsächlichen Kosten darzustellen, ist die Einstellung des Preislistentyps "Administrator" die richtige Wahl. Die Administratorversion der Preisliste ist für keinen Benutzer sichtbar, so dass ein Vergleich mit Berichten, die die Benutzerpreisliste und die Administratorpreisliste verwenden, dem Kunden die exakten Kosten anzeigen kann, falls das MFD gemietet wird für Beispiel.

Sie können über die Preisliste Rabatte für einen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern festlegen, um die Kosten innerhalb der Gruppe auszugleichen. Sie werden in Prozent festgelegt und auf alle Preislisten angewendet.

Innerhalb des Rabatts können Sie für jede Preislistenposition einen Wert festlegen: Druck, Kopie, Scan oder Fax.

Die üblichen Rabatte ermöglichen eine Preisreduzierung, aber die Preise können auch durch Rabatte erhöht werden: Der Preis einer Aktion wird erhöht, indem ein negativer Rabatt für den Artikel festgelegt wird, z. B. kann ein Rabatt von -15 % auf Gastbesucher angewandt werden, die dann 15 % mehr als den üblichen Listenpreis zahlen.