La mise en place de la Scan to Me se compose des étapes consécutives suivantes :

  • Activez et configurez la numérisation sur le serveur MyQ.

  • Configuration sur le périphérique d'impression.

  • Définissez les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ.

Activer et configurer le scan sur le serveur MyQ

  • Activer la numérisation sur le Numérisation et OCR sous l'onglet "Paramètres", sous Général.

  • Vous pouvez également définir le Taille maximale des e-mails (en Mo), et modifiez le Sujet et Message de l'e-mail avec le document numérisé. Comme le Expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'email du utilisateur connecté ou le expéditeur par défaut l'ensemble des e-mails sur le Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP sortant.

Scanning and OCR settings on the MyQ web UI

Configuration sur le périphérique d'impression

La correspondance de l'horodatage est utilisée afin de garantir la livraison correcte du scan. Par conséquent, la fonction Scan to Me dépend de l'heure correctement définie.

Pour régler l'heure sur l'interface héritée d'un ancien modèle:
  1. Connectez-vous à l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression en tant qu'administrateur (http://* Adresse IP du dispositif*).

  2. Dans le menu situé à gauche de l'écran de l'interface utilisateur Web, cliquez sur Paramètres du systèmepuis cliquez sur Paramètres par défaut dans le sous-menu.

  3. Définissez la date, l'heure, le fuseau horaire et les options d'heure d'été corrects pour l'appareil. Décochez les Synchronisation avec le serveur de temps Internet si la synchronisation du temps est incorrecte.

    Time settings on the device web UI
  4. Soumettez les modifications en cliquant sur le bouton Soumettre(U) et Soumettre(C) puis mettez à jour les paramètres par défaut en cliquant sur le bouton Mise à jour (R) bouton.

  5. Cliquez sur Paramètres de l'application dans le menu à gauche, puis cliquez sur Paramètres du scanner réseau dans le sous-menu.

  6. Cliquez sur Paramètres d'administration et activer le Date et heure option. Décochez toutes les autres options.

    Administration settings on the device web UI
  7. Soumettez les modifications en cliquant sur le bouton Soumettre(U) et mettez à jour les paramètres d'administration en cliquant sur le bouton Mise à jour (R) bouton.

Configuration sur l'interface utilisateur web du dispositif moderne
  1. Connectez-vous à l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression en tant qu'administrateur (http://* Adresse IP du dispositif*).

  2. Cliquez sur Paramètres du système dans le menu supérieur, puis cliquez sur Paramètres communs sur l'onglet.

  3. Cliquez sur Contrôle des dispositifs puis cliquez sur Réglage de l'horloge dans le sous-menu situé à gauche.

  4. Définissez la date, l'heure, le fuseau horaire et les options d'heure d'été corrects pour l'appareil. Décochez les Synchronisation avec le serveur de temps Internet si la synchronisation du temps est incorrecte.

    Time settings on the modern device web UI
  5. Soumettez les modifications en cliquant sur le bouton Soumettre(U) et Soumettre(C) puis cliquez sur le bouton Mise à jour (R) bouton.

  6. Cliquez sur Paramètres du système dans le menu supérieur, puis cliquez sur Paramètres d'envoi des images.

  7. Cliquez sur Paramètres de numérisation sur l'onglet, puis cliquez sur Paramètres du nom de fichier dans le sous-menu situé à gauche.

  8. Activez le Date et heure et sélectionnez l'option AAAAMMJJ_hhmmss dans la liste déroulante. Décochez toutes les autres options.

    File name settings on the modern device web UI
  9. Soumettez les modifications en cliquant sur le bouton Soumettre(U) et mettez à jour les paramètres du nom de fichier en cliquant sur le bouton Mise à jour (R) bouton.

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations des trois options de la fonction:

  1. Envoi de scans à l'email principal de l'utilisateur.

  2. Envoi des analyses à d'autres courriels prédéfinis.

  3. Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour fournir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans le panneau des propriétés de l'utilisateur, conformément au tableau suivant:

Option

Paramètre

Valeur

Envoi de scans à l'e-mail principal de l'utilisateur

Courriel

Adresse électronique principale de l'utilisateur

Envoi des numérisations à d'autres courriels prédéfinis

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Un nombre quelconque d'adresses électroniques séparées par des virgules (,)

Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Dossier dans lequel le document
doit être stocké

Vous pouvez définir les paramètres lors de l'ajout, de l'importation ou de la synchronisation de l'utilisateur et les modifier ultérieurement dans les paramètres de son compte. Pour plus d'informations, voir le Guide d'installation de base de MyQ.