El reconocimiento óptico de caracteres es un servicio que convierte los documentos escaneados en un formato que permite la búsqueda y la edición, como un documento de MS Word o un PDF. Si desea emplear esta funcionalidad, puede utilizar el servidor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de MyQ, que puede adquirirse como parte de la solución MyQ, o una aplicación de terceros.

Selecting OCR format on the terminal

Los usuarios pueden enviar el archivo escaneado al OCR sin utilizar la función de escaneado fácil, simplemente enviando el archivo a direcciones de correo electrónico predefinidas. Sin embargo, el uso de Easy Scan simplifica el proceso de selección de la opción de OCR adecuada y el envío del archivo.

Para poder utilizar el OCR junto con Easy Scan, debe crear perfiles de OCR y permitir a los usuarios seleccionarlos en el terminal integrado. Al configurar los perfiles, se definen las carpetas de entrada para el software de OCR. El nombre del perfil debe estar relacionado con la acción de OCR definida para esta carpeta de entrada. Por ejemplo, si desea convertir los documentos de la carpeta al formato DOC, puede nombrar el perfil como OCRDOC y ordenar al software que convierta cada documento escaneado a este perfil (almacenado en el OCRDOC ) al formato de Microsoft Word.

Para configurar la función OCR:

  • Cree un perfil OCR: Ir a MyQ, Configuración, Escaneo y OCR. En el OCR sección, haga clic en Añadir junto a Perfiles e introduzca el nombre del perfil.

OCR Settings

Los perfiles OCR se añaden a los valores del parámetro Formato de la acción Easy Scan.

OCR values in the Format parameter

En el Carpeta de trabajo OCR puede cambiar la carpeta a la que se envían los datos escaneados. Sin embargo, no se recomienda cambiar la carpeta por defecto (C:\ProgramData\MyQ\OCR).

La carpeta OCR contiene tres subcarpetas: entrada, salida, perfiles. En el en los documentos escaneados se almacenan antes de ser procesados. En la carpeta fuera los documentos procesados son guardados por el software OCR y están listos para ser enviados. En la carpeta perfiles se almacenan sus perfiles de OCR.

OCR Folders

Para que los usuarios puedan seleccionar la carpeta OCR adecuada en el terminal integrado:

  • En el panel de propiedades del nodo de acción Easy Scan, en el Parámetros haga doble clic en la pestaña Formato parámetro. Desmarque el Prohibir el cambio de valor y, a continuación, haga clic en Guardar.

Procesamiento OCR

El software de OCR debe escuchar las subcarpetas de documentos del en carpeta (in\OCRDOC, in\OCRTXT,...), procesar el archivo enviado allí, guardar el documento convertido en el fuera y eliminar el archivo de origen de la carpeta en*** carpeta.

MyQ escucha el fuera envía el archivo convertido a los destinos definidos en la carpeta Destinos y lo elimina de la carpeta.

El archivo enviado al fuera por el software OCR debe tener el mismo nombre que el archivo de origen en el en*** carpeta. Si el nombre del archivo convertido difiere del archivo de origen, se elimina sin enviarlo al usuario.