MyQ-Sicherheitsfunktionen im Überblick

MyQ bietet eine Reihe von Funktionen, um die Sicherheit und den Datenschutz der Endbenutzer und auch des Unternehmens zu verbessern. Diese Funktionen beginnen beim sicheren Drucken am MFD, der Anpassung der Benutzersitzung und wirken mit Hilfe von Wasserzeichen auch nach dem Druck eines Dokuments weiter.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der MyQ Security-Funktionen:

  • GDPR-Compliance

  • Sicherer Druck

  • Benutzersitzungen mit mehreren Authentifizierungsoptionen [einschließlich zweistufiger Authentifizierung]

  • Manuelle und automatische Abmeldung von Benutzersitzungen

  • Gesicherter Ordner zum Speichern von Druckaufträgen

  • Feste, vom MyQ-Administrator vordefinierte Scan-Zielordner

  • Private Warteschlangen zum Löschen von Druckaufträgen sofort nach Freigabe

  • Datenschutzmodus zur Anonymisierung von Druckaufträgen

  • Eingeschränkter Zugriff auf die Setup-Optionen des Druckservers auf der MyQ Web-Schnittstelle

  • Anpassbare Rechte für den Zugriff auf verschiedene Setup-Optionen

  • Mehrere Stufen der Passwortkomplexität

  • Audit-Protokoll für Änderungen auf dem MyQ Print Server

  • Verschlüsselte Datenbank

  • Selbstsignierte und CA-signierte Zertifikate

  • Erzwingen einer sicheren Kommunikation + Protokolle für die sichere Kommunikation

  • Gedruckte Dokumente mit Wasserzeichen versehen

  • Job-Vorschau

  • Steuerung gescannter Dokumente über OCR- und DMS-Systeme

  • Job-Archivierung