Avec le Quota activée, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer, copier ou numériser après avoir atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels sur leur session sur le terminal embarqué.

Terminal screen with Quota

Le comportement du terminal embarqué dépend des paramètres de quotas dans MyQ. Lors de la configuration de Quota dans l'interface administrateur MyQ Web, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations lorsque le quota est atteint ou dépassé:

Quota reached settings on the MyQ web UI
  • l'utilisateur est autorisé à terminer sa session en cours (toutes les tâches en attente sont traitées)

  • l'utilisateur est automatiquement déconnecté à la fin de la tâche en cours.

  • l'utilisateur est immédiatement déconnecté et le travail en cours est arrêté.

Pour plus d'informations sur la définition des quotas, voir Quota dans le MyQ Print Server guide.

Action prise lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate pendant la numérisation via Easy Scan

La tâche de numérisation est terminée. L'état réel du quota est mis à jour tout au long de la numérisation et, une fois la tâche terminée, les actions respectives sont prises (actions définies lors de la configuration du quota).

Action prise lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate lors de la copie via Easy Copy

La copie est interrompue bien que quelques pages supplémentaires puissent être copiées. L'état réel du quota est mis à jour tout au long de la copie et les actions respectives (actions définies lors de la configuration du quota) sont immédiatement prises.

Action prise lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate pendant la numérisation sur le panneau de numérisation du périphérique d'impression.

L'utilisateur peut numériser tant qu'il reste sur le panneau de numérisation. Une fois qu'il quitte le panneau, l'état réel du quota est affiché et les actions respectives (actions définies lors de la configuration du quota) sont prises.

Action prise lorsqu'un utilisateur atteint un quota avec application immédiate pendant la copie sur le panneau de copie du périphérique d'impression.

La copie est interrompue bien que quelques pages supplémentaires puissent être copiées. Aucune autre copie ne peut être effectuée sur le panneau et les actions respectives (actions définies lors de la configuration du quota) sont immédiatement prises. Une fois le panneau quitté, l'état réel du quota est affiché.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant du parseur de travaux.

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé, comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le Imprimer tout tant que la taille globale de tous les travaux d'impression est supérieure à ce qui est autorisé par le quota.