Con la función de cuotas activada, puede establecer un límite de uso de los servicios relacionados con la impresión. Puede limitar el número de páginas impresas o escaneadas o establecer un límite de coste global para todos los servicios utilizando los precios de una lista de precios. Si el límite está a punto de alcanzarse, el usuario o grupo recibirá un correo electrónico con una advertencia y, si se alcanza o supera el límite, se le impedirá seguir imprimiendo y copiando.

Cada cuota puede controlar uno de los siguientes parámetros:

  • el número total de páginas impresas y copiadas

  • el número de páginas en color impresas y copiadas

  • el número total de páginas monocromáticas impresas y copiadas

  • el número total de páginas escaneadas

  • el coste global de los servicios de impresión

Las cuotas están activas permanentemente hasta que se desactivan y se restablecen después del intervalo especificado. Los usuarios pueden comprobar el estado de su cuota en su interfaz de usuario web y en la aplicación móvil MyQ. Si un dispositivo de impresión está equipado con un terminal integrado, los usuarios pueden ver allí el porcentaje actual del estado de su cuota.

Para obtener más detalles sobre esta función avanzada de MyQ, consulte el MyQ Print Server Guía básica de instalación.