Tout d'abord, vous devez configurer la fonction sur le serveur MyQ et sur le périphérique d'impression pour permettre aux utilisateurs MyQ d'utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs une adresse électronique à laquelle ils peuvent envoyer les documents numérisés.

Scanning and OCR settings tab

Configuration de la fonction

Pour mettre en place Scan to Me:

  • Activer et configurer le scan sur le serveur MyQ

  • Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

  • Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Activer et configurer le scan sur le serveur MyQ

Allez à la Numérisation et OCR sous l'onglet "Paramètres", sous Général et Activer la numérisation.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'adresse électronique de l'utilisateur connecté, soit l'adresse électronique de l'expéditeur par défaut définie sur le site Web de l'entreprise. Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP sortant.

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la définition de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse électronique d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la façon d'entrer dans l'interface Web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres particuliers, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression :

  • Activez le protocole SMTP.

  • Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

  • Assurez-vous que le port SMTP est le même que le port SMTP de l'ordinateur. Réseau onglet Paramètres, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.

  • Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ (voir Modification des comptes d'utilisateurs), vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options: Envoi des numérisations à l'e-mail principal de l'utilisateur, Envoi des numérisations à d'autres e-mails prédéfinis, Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur..

Pour fournir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans son panneau de propriétés.