Dans MyQ, vous pouvez également importer une masse de crédit à partir d'un relevé bancaire ou d'un fichier CSV.

La fonction peut être gérée sur le Crédit Déclaration ou sur l'onglet Utilisateurs onglet principal. Pour importer une masse de crédit à partir d'un relevé bancaire ou d'un CSV sur l'un des deux onglets:

Dans la barre située en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outils puis cliquez sur Recharge de crédit en masse dans le Outils dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Recharge de crédit en masse s'ouvre.

Bulk credit recharge on the Users main tab

Pour une recharge de crédit en masse à partir d'un relevé bancaire:

Le système MyQ peut traiter les données d'un fichier GPC. Le symbole variable de l'extrait de compte est utilisé comme donnée unique pour l'appariement du paiement et de l'utilisateur MyQ. Le numéro doit correspondre au numéro personnel de l'utilisateur. Le numéro personnel peut être importé ou saisi manuellement dans le système MyQ. Numéro personnel dans le panneau des propriétés de l'utilisateur, dans le Utilisateurs l'onglet principal.

User settings - personal number

Dans la barre située en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outils puis cliquez sur Recharge de crédit en masse dans le Outils dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Recharge de crédit en masse s'ouvre.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le GPC l'option de format, choisissez le fichier GPC, puis cliquez sur OK. Avant d'importer le fichier, MyQ vérifie si le fichier GPC n'a pas déjà été importé. Cela permet d'éviter la duplication de la recharge du crédit.

Bulk credit recharge from a GPC file

Si le système constate que l'importation des données de ce fichier a déjà eu lieu, un message d'erreur apparaît et aucune donnée n'est importée. Si MyQ identifie le fichier GPC comme nouveau, il vérifie pas à pas tous les paiements de l'extrait de compte et s'il trouve un numéro variable égal au numéro personnel d'un utilisateur MyQ, le crédit de l'utilisateur est augmenté du montant correspondant de l'extrait de compte. Une fois que MyQ a vérifié le fichier GPC, il affiche une nouvelle page html avec un rapport. Le rapport affiche à la fois les utilisateurs dont le crédit a été augmenté et les paiements dont le numéro variable ne correspond à aucun numéro personnel dans MyQ.

Pour la recharge en masse de crédits à partir d'un fichier CSV:

Dans la barre située en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outils puis cliquez sur Recharge de crédit en masse dans le Outils dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Recharge de crédit en masse s'ouvre.

Bulk credit recharge from a CSV

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le CSV l'option de format, choisissez le fichier CSV, puis cliquez sur OK. Vous serez informé du succès de l'opération et vous pourrez voir le montant ajouté au crédit dans la rubrique Crédit colonnes de la liste des utilisateurs.

Structure du fichier CSV :
Chaque ligne non vide doit être constituée de deux entrées séparées par un délimiteur: nom de l'utilisateur*délimiteur*montant du crédit. Le délimiteur saisi doit être le même que le délimiteur défini dans l'écran de l'utilisateur. Général sous l'onglet "Paramètres", sous Délimiteur de colonne en CSV.