Lorsque la fonction de quota est activée, vous pouvez fixer une limite à l'utilisation des services d'impression. Vous pouvez soit limiter le nombre de pages imprimées ou numérisées, soit fixer une limite de coût global pour tous les services en utilisant les prix d'une liste de prix. Si la limite est sur le point d'être atteinte, l'utilisateur ou le groupe reçoit un courriel d'avertissement et si la limite est atteinte ou dépassée, il peut être empêché de continuer à imprimer et à copier.

Chaque quota peut contrôler l'un des paramètres suivants:

  • le nombre total de pages imprimées et copiées

  • le nombre de pages couleur imprimées et copiées

  • le nombre total de pages monochromes imprimées et copiées

  • le nombre total de pages numérisées

  • le coût global des services d'impression

Les quotas sont actifs en permanence jusqu'à ce qu'ils soient désactivés et ils sont réinitialisés après l'intervalle spécifié. Les utilisateurs peuvent vérifier l'état de leur quota sur leur interface utilisateur web et dans l'application mobile MyQ. Si un dispositif d'impression est équipé d'un terminal embarqué, les utilisateurs peuvent y voir le pourcentage actuel de leur statut de quota.

Le quota sur le coût global des services d'impression nécessite la définition d'une liste de prix avec les prix des fonctions particulières (impression/copie/scanner - N&B/couleur) sur chaque imprimante. Les deux types de quotas (le quota sur le nombre de pages et le quota sur le coût global) nécessitent l'utilisation du Job parser pour obtenir les métadonnées du travail d'impression (nombre de pages, couleur, etc.). Pour plus d'informations sur la façon de définir les prix et sur la façon de
activer l'analyseur syntaxique, voir Liste des prix et Emplois.