Sur le Authentification de l'utilisateur sous l'onglet "Paramètres", sous PIN vous pouvez sélectionner plusieurs options concernant la génération du code PIN.

User Authentication settings - PIN

Les utilisateurs peuvent modifier le PIN

Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent générer un nouveau code PIN sur leur compte dans l'interface utilisateur Web MyQ, en cliquant sur Générer un code PIN sur le Accueil de leur compte d'utilisateur.

Longueur minimale du PIN

Cette option détermine la longueur minimale obligatoire du code PIN. Le nombre peut être fixé entre 4 et 16.
Si l'administrateur crée le code PIN manuellement, il ne peut pas être plus court que la valeur définie dans ce champ. Si le code PIN est généré par le système, il ne peut pas être plus court que la valeur définie dans ce champ, et ne peut pas non plus être plus court que la valeur minimale imposée par le nombre d'utilisateurs, décrite ci-dessous.

La longueur minimale du code PIN requise, qui dépend du nombre d'utilisateurs de MyQ, est la suivante:

  • < 1000 - une broche à 4 chiffres est nécessaire

  • 1000 - 10 000 - un code à 5 chiffres est requis.

  • 10 000 - 100 000 - un code à 6 chiffres est requis.

La longueur minimale requise réduit les chances de deviner le PIN au hasard. De plus, les NIP triviaux, tels que 1111 ou 22222 sont exclus du processus de génération automatique du code PIN.

Si l'administrateur augmente le Longueur minimale des broches une fenêtre pop-up lui demandera de générer de nouveaux PIN pour tous les utilisateurs actifs. Si l'administrateur choisit de générer de nouveaux PIN, les anciens PIN seront supprimés et de nouveaux PIN seront automatiquement envoyés par e-mail à tous les utilisateurs actifs. Sinon, les anciens codes PIN, potentiellement plus courts, seront conservés.

Generate PIN pop-up

Génération de PIN pour les utilisateurs créés en synchronisation ou en saisie manuelle

Avec cette option sélectionnée :

  • Un nouveau code PIN est généré pour les nouveaux utilisateurs créés manuellement.

    • Un utilisateur créé manuellement sans adresse électronique ne recevra pas le nouveau code PIN par courrier électronique.

  • Pendant Synchronisation des utilisateurs un nouveau code PIN est généré pour chaque utilisateur qui n'en possède pas déjà un.

    • Les codes PIN sont générés uniquement pour les utilisateurs disposant d'une adresse électronique. Les utilisateurs sans adresse électronique sont ignorés.

Envoyer un nouveau PIN par e-mail

Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs reçoivent un courriel les informant du nouveau code PIN chaque fois qu'un nouveau code PIN est généré.

Cette option est automatiquement vérifiée si l'option ci-dessus (Génération de PIN pour les utilisateurs créés en synchronisation ou en saisie manuelle) est sélectionné.

Il existe également des modèles d'e-mails que vous pouvez utiliser pour informer les utilisateurs de leur nouveau code PIN (Courriel avec un nouveau NIP) ou pour leur fournir un code de réinitialisation en cas de perte ou d'oubli du code PIN (Courriel contenant le code de réinitialisation du NIP). Les modèles sont modifiables et les valeurs peuvent être réinitialisées à leur valeur par défaut si nécessaire, en cliquant sur Rétablir les valeurs.