En primer lugar, debe configurar la función en el servidor MyQ y en el dispositivo de impresión para que los usuarios de MyQ puedan utilizar todas las opciones de escaneado. A continuación, debe proporcionar a los usuarios una dirección de correo electrónico a la que puedan dirigir los documentos escaneados.

Scanning and OCR settings tab

Configuración de la función

Para configurar Scan nto Me:

  • Activar y configurar el escaneo en el servidor MyQ

  • Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

  • Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ

Activar y configurar el escaneo en el servidor MyQ

Ir a la Escaneo y OCR ficha de configuración, en General y Activar el escaneo.

También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico con el documento escaneado allí. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el correo electrónico del remitente predeterminado establecido en el Red ficha de configuración, en Servidor SMTP de salida.

Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

La función de escaneado requiere la activación del protocolo SMTP, la configuración de la dirección del servidor SMTP y la introducción de un correo electrónico del remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo entrar en la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar los ajustes particulares, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Para activar la función de escaneo, siga los siguientes pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

  • Activar el protocolo SMTP.

  • Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.

  • Asegúrese de que el puerto SMTP es el mismo que el puerto SMTP en el Red pestaña de configuración, en el servidor SMTP de MyQ. El puerto por defecto en MyQ es 25.

  • Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.

Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ (véase Edición de cuentas de usuario), puede establecer los destinos mediante tres opciones: Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario, Envío de escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.

Para proporcionar a un usuario estas opciones, establezca los campos apropiados en su panel de propiedades.