MyQ Desktop Client est capable de surveiller tous les travaux d'impression effectués sur l'ordinateur hôte, et même de recevoir les travaux d'impression et de les transmettre directement à l'imprimante souhaitée.

Il utilise le même analyseur de travaux intégré que le serveur MyQ, ce qui lui permet de fournir le même niveau de comptabilité pour les travaux imprimés localement. Il peut également appliquer toutes les règles relatives aux politiques d'impression, à la comptabilité des projets et aux comptes de paiement.

Sécurité des travaux d'impression

La fonction de sécurité des travaux d'impression vous permet de définir un délai (en secondes) pour déconnecter l'utilisateur dès que le client passe à l'état inactif. Si l'option de suppression de tous les travaux en attente une fois que le client est inactif est activée, c'est une autre étape pour protéger vos utilisateurs et leurs travaux d'impression.

Client Spooling

Avec la fonction Client Spooling activée, les travaux d'impression des utilisateurs ne sont pas envoyés au serveur MyQ mais restent stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Une fois qu'ils se sont authentifiés auprès d'un périphérique d'impression et qu'ils ont sélectionné les travaux à imprimer, ces derniers sont envoyés directement de l'ordinateur au périphérique. Cette méthode réduit considérablement le trafic vers le serveur MyQ et convient particulièrement aux petits bureaux dont la connexion réseau au serveur MyQ est limitée.

Lorsqu'un utilisateur imprime sa tâche alors que cette fonction est activée, seules les métadonnées d'impression sont envoyées au serveur et la tâche d'impression proprement dite ne quitte pas l'ordinateur (en fait, elle y est stockée sous forme de fichier RAW). Il attend que l'utilisateur soit authentifié sur un périphérique d'impression et qu'il choisisse d'y imprimer le travail. Ensuite, le périphérique d'impression informe le serveur, le serveur informe l'ordinateur, et l'ordinateur envoie la tâche au périphérique d'impression où elle est imprimée.

Il existe une dépendance par rapport aux types de file d'attente:

  • Un travail provenant d'une file d'attente directe est imprimé immédiatement.

  • Un travail provenant d'une file d'attente Pull-Print et/ou Delegated attend que l'utilisateur l'ait sélectionné.

  • Un travail provenant d'une file d'attente marquée comme privée est supprimé immédiatement après l'impression.

Pour plus d'informations, voir Client Spooling dans le MyQ Print Server guide.

Sachez que lorsque MyQ Desktop Client reçoit un travail, seules les métadonnées de ce travail sont envoyées à MyQ.

Le fichier de données de la tâche est stocké dans MyQ Desktop Client sur la machine. Il y a une limitation que les paramètres du travail comme Couleur, Copies et Format ne sont pas transférés vers MyQ.

  • Le protocole utilisé pour le spooling client est déterminé par le paramètre Protocole de la file d'attente MyQ correspondante. Les protocoles pris en charge sont RAW, LPR, IPP et IPPS.

  • Le Client Spooling n'est pas disponible sur les appareils Kyocera Embedded Lite.

Surveillance des impressions locales

MyQ Desktop Client est en mesure de contrôler le nombre de pages imprimées sur les périphériques connectés localement via un port parallèle ou un port USB. Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est extrait du spooler d'impression au fur et à mesure qu'il est traité par le pilote d'impression. Si la tâche est rejetée pour cause de non-respect des règles ou de solde insuffisant, la raison du rejet est signalée au serveur.

Pour plus d'informations, voir Surveillance des imprimantes locales dans le MyQ Print Server guide.

Le LPM ne fonctionne pas correctement avec une imprimante qui a le format Conserver le document imprimé activée dans les propriétés avancées du pilote d'impression.

Impression sécurisée (LPR sur TLS)

Lorsque l'impression sécurisée est activée, les travaux d'impression sont envoyés du MyQ Desktop Client au serveur MyQ via le protocole de sécurité TLS. L'impression via MyQ est ainsi cryptée de bout en bout. Une nécessité dans les environnements où des données confidentielles sont souvent imprimées.

Fonctionnement hors ligne (LPM et impression de secours)

L'administrateur peut définir comment le MyQ Desktop Client doit se comporter si la connexion au serveur MyQ est interrompue: impression automatique de tous les travaux locaux malgré les restrictions, rejet des travaux si l'utilisateur avait des restrictions avant la déconnexion du serveur, ou rejet strict de tous les travaux.