La configuration de l Scan to Me se compose des étapes suivantes :

  • Activez et configurez la numérisation sur le serveur MyQ.

  • Configurez SMTP sur le périphérique d'impression.

  • Définissez les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ.

Activer et configurer le scan sur le serveur MyQ

  • Allez à la Numérisation et OCR sous l'onglet "Paramètres", sous Général et Activer la numérisation.

  • Vous pouvez également définir le Taille maximale des e-mails (en Mo) et modifiez le Sujet et Message de l'e-mail avec le document numérisé. Comme le Expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'email du utilisateur connecté ou le expéditeur par défaut l'ensemble des e-mails sur le Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP sortant.

Scanning settings on the MyQ web UI

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la définition de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse électronique d'expéditeur sur l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la façon d'entrer dans l'interface Web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres particuliers, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Pour configurer la connexion e-mail dans le Menu Admin:

  1. Connectez-vous à la Menu Admin.

  2. Sélectionnez Paramètres - Courriel.

  3. Utilisez les paramètres comme indiqué dans l'image ci-dessous où vous devez remplacer le Passerelle SMTP primaire avec votre propre serveur.

Email settings on the device admin menu

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations des trois options de la fonction:

  1. Envoi de scans à l'email principal de l'utilisateur.

  2. Envoi des analyses à d'autres courriels prédéfinis.

  3. Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour offrir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans son panneau de propriétés, conformément au tableau suivant:

Option

Paramètre

Valeur

Envoi de scans à l'e-mail principal de l'utilisateur

Courriel

Adresse électronique principale de l'utilisateur

Envoi des numérisations à d'autres courriels prédéfinis

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Un nombre quelconque d'adresses électroniques séparées par des virgules (,)

Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Dossier dans lequel le document
doit être stocké

Vous pouvez définir les paramètres lors de l'ajout, de l'importation ou de la synchronisation de l'utilisateur et les modifier ultérieurement dans les paramètres de son compte. Pour plus d'informations, consultez le Guide d'installation de base de MyQ.