Innanzitutto, è necessario impostare la funzione sul server MyQ e sul dispositivo di stampa per consentire agli utenti MyQ di utilizzare tutte le opzioni di scansione. Successivamente, è necessario fornire agli utenti un indirizzo e-mail a cui indirizzare i documenti scansionati.

Scanning and OCR settings tab

Per evitare problemi di funzionamento, è necessario impostare la data e l'ora corrette sul dispositivo di stampa.

Impostazione della funzione

Per impostare Scan to Me:

  • Abilitazione e impostazione della scansione sul server MyQ

  • Impostare SMTP sul dispositivo di stampa

  • Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ

Abilitazione e impostazione della scansione sul server MyQ

Vai al sito Scansione e OCR scheda Impostazioni, sotto Generale e Abilita la scansione.

È inoltre possibile modificare l'oggetto e il messaggio dell'e-mail con il documento scansionato. Come mittente del documento, è possibile selezionare l'e-mail dell'utente registrato o l'e-mail predefinita del mittente impostata nella finestra di dialogo Rete scheda Impostazioni, sotto Server SMTP in uscita.

Impostare SMTP sul dispositivo di stampa

La funzione di scansione richiede l'abilitazione del protocollo SMTP, l'impostazione dell'indirizzo del server SMTP e l'inserimento di un'e-mail del mittente nell'interfaccia web del dispositivo di stampa. Per informazioni su come accedere all'interfaccia web del dispositivo di stampa e trovare le impostazioni specifiche, consultare il manuale del dispositivo di stampa.

Per abilitare la funzione di scansione, procedere come segue nell'interfaccia web del dispositivo di stampa:

  • Abilita il protocollo SMTP.

  • Inserire l'indirizzo IP o il nome host del server MyQ.

  • Assicurarsi che la porta SMTP sia uguale a quella della porta SMTP del programma. Rete scheda Impostazioni, sotto Server SMTP MyQ. La porta predefinita di MyQ è 25.

  • Inserire l'indirizzo e-mail del mittente. Il valore dell'indirizzo è arbitrario.

Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ

Nel pannello delle proprietà di ogni singolo utente di MyQ (vedi Modifica degli account utente), è possibile impostare le destinazioni utilizzando tre opzioni: Invio di scansioni all'e-mail principale dell'utente, invio di scansioni ad altre e-mail predefinite, archiviazione delle scansioni nella cartella di scansione dell'utente.

Per fornire all'utente queste opzioni, impostare i campi appropriati nel pannello delle proprietà.