Con la funzione di quota attivata, è possibile impostare un limite all'utilizzo dei servizi di stampa. È possibile limitare il numero di pagine stampate o scansionate, oppure impostare un limite di costo complessivo per tutti i servizi utilizzando i prezzi di un listino. Se il limite è prossimo al raggiungimento, l'utente o il gruppo riceve un messaggio di posta elettronica con un avviso e se il limite viene raggiunto o superato, può essere impedito di stampare e copiare ulteriormente.

Ogni quota può monitorare uno dei seguenti parametri:

  • il numero totale di pagine stampate e copiate

  • il numero di pagine a colori stampate e copiate

  • il numero totale di pagine monocromatiche stampate e copiate

  • il numero totale di pagine scansionate

  • il costo complessivo dei servizi di stampa

Le quote sono attive in modo permanente fino a quando non vengono disattivate e si ripristinano dopo l'intervallo specificato. Gli utenti possono controllare lo stato delle loro quote sull'interfaccia utente web e nell'applicazione mobile MyQ. Se un dispositivo di stampa è dotato di un terminale incorporato, gli utenti possono vedere la percentuale attuale del loro stato di quota.

La quota sul costo complessivo dei servizi di stampa richiede l'impostazione di un listino prezzi con i prezzi di particolari funzioni (stampa/copia/scansione - B/N/colore) su ciascuna stampante. Entrambi i tipi di quote (la quota sul numero di pagine e la quota sul costo complessivo) richiedono l'uso del Job parser per ottenere i metadati del lavoro di stampa (numero di pagine, colore, ecc.). Per informazioni su come impostare i prezzi e come attivare il parser, vedere Listino prezzi e Offerte di lavoro.