Una volta che il Offerte di lavoro via e-mail è abilitata, gli utenti possono stampare un documento allegandolo a un messaggio di posta elettronica e inviandolo a un account di posta elettronica speciale dedicato alla stampa. I lavori inviati via e-mail sono limitati a 500MB per ogni messaggio di posta elettronica, compresi tutti gli allegati.

Printing from email settings

Se si seleziona l'opzione Generare sempre un nuovo PIN dopo la ricezione di un lavoro. Ogni volta che un utente invia un'e-mail con un lavoro di stampa, viene generato un nuovo PIN. Se l'utente ha già un PIN, questo viene sostituito da quello nuovo. Se si seleziona questa opzione, assicurarsi di aver selezionato l'opzione Inviare il nuovo PIN via e-mail sull'opzione Utenti nel menu delle impostazioni, alla voce PIN. In caso contrario, gli utenti non ricevono il nuovo PIN e non possono accedere ai loro account MyQ.

È possibile abilitare gli utenti a Stampa il corpo dell'e-mail e limitare la stampa a B&N, Risparmio di toner e/o Duplex selezionando una o più modalità Opzioni di stampa predefinite.

Inoltre, gli utenti possono modificare i parametri del lavoro di stampa aggiungendo parole chiave all'oggetto dell'e-mail. Queste modifiche hanno la priorità rispetto alla Opzioni di stampa predefinite selezionati in MyQ. Gli utenti possono scegliere tra le seguenti parole chiave: #colore (stampa a colori), #mono (stampa monocromatica), #duplex (stampa su entrambi i lati del foglio), #simplesso (stampa su un solo lato del foglio), #ecoon (modalità di stampa a risparmio di toner attivata), #ecooff (modalità di stampa a risparmio di toner disattivata). Possono essere utilizzati come qualsiasi parte dell'oggetto e non devono essere separati. Ad esempio, un'e-mail con l'oggetto MyPrintJob #mono#duplex soggetto costringerà il lavoro a essere stampato in monocromia e in fronte-retro.

Esistono due modi per ricevere i lavori di stampa inviati tramite e-mail: si può usare MyQ come server SMTP e inoltrare lì tutte le e-mail con i lavori di stampa, oppure si può usare MyQ come client di posta elettronica che recupera tutte le e-mail da un account e-mail specifico sul server tramite il protocollo POP3 o IMAP.

 

Inoltro delle e-mail al server SMTP MyQ

Con questa opzione, MyQ si mette in ascolto sulla porta del server SMTP MyQ impostata sul file Rete e riceve qualsiasi e-mail che inizia con "stampa" come e-mail con il lavoro di stampa. Se si seleziona questa opzione, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

  1. Sul server di posta elettronica aziendale, creare un account e-mail per la ricezione dei lavori di stampa.

  2. Reindirizzare le e-mail inviate da questo indirizzo a print@[IP/nome host]dove IP/nome host è l'indirizzo IP del server MyQ o il suo nome host. Qualsiasi e-mail ricevuta a questo indirizzo verrà elaborata come lavoro di stampa e il suo proprietario sarà identificato dal suo indirizzo e-mail.

 

Ricezione dei lavori di stampa tramite POP3 o IMAP

Sul server di posta elettronica aziendale, creare un account e-mail per la ricezione dei lavori di stampa.

Sul Offerte di lavoro nella scheda Impostazioni dell'interfaccia web MyQ, alla voce Offerte di lavoro via e-mail:

Sotto Metodo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare.

Selezionare un tipo da Server POP3/IMAP classico, Microsoft Exchange Online o Gmail.

Per Server POP3/IMAP classico:

  • Assicurarsi che la porta di protocollo sia impostata correttamente nel file Porto casella di testo.

  • Se si desidera proteggere la comunicazione tra MyQ e il server di posta, selezionare una delle opzioni di sicurezza (SSL, STARTTLS).

  • Inserite l'indirizzo IP o il nome host del server di posta nel campo Server casella di testo.

  • Inserite l'indirizzo dell'account di posta elettronica che riceverà i lavori di stampa nel campo Utente casella di testo.

  • Inserite la password dell'account e-mail nel campo Password casella di testo.

  • Modificando il valore del parametro Intervallo di polling è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.

  • Facendo clic su Testè possibile verificare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Risparmiare per salvare le modifiche.

POP3 settings example

 

Per Microsoft Exchange Online:

  • Se è già stato configurato un server Microsoft Exchange Online nella sezione Sistemi esterni quel server è selezionato nelle impostazioni di Server campo. In caso contrario, è possibile fare clic sul pulsante Server e poi fare clic su Aggiungi per aggiungere il server Microsoft Exchange Online. Nel pop-up, aggiungere un Titolo per il vostro server, il file ID cliente e il ID inquilino e fare clic su OK. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione di Microsoft Exchange Online.

  • Impostare il Porto al valore corretto che il server di posta elettronica ascolta. Le impostazioni predefinite di Microsoft sono disponibili qui POP, IMAP, and SMTP settings - Microsoft Support .

  • Scegliere tra le SSL e STARTTLS Sicurezza opzioni.

  • Inserite l'indirizzo dell'account di posta elettronica che riceverà i lavori di stampa nel campo Utente casella di testo.

  • Modificando il valore del parametro Intervallo di polling è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.

  • Cliccare Test per verificare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Risparmiare per salvare le modifiche.

Microsoft Exchange settings for IMAP

 

Per Gmail:

  • Se è già stato configurato un server Gmail con OAuth2 nel file Sistemi esterni è selezionato nelle impostazioni di Server campo. In caso contrario, è possibile fare clic sul pulsante Server e poi fare clic su Aggiungi per aggiungere il server Gmail. Nel pop-up, aggiungere un Titolo per il vostro server, il file ID cliente e il Chiave di sicurezzae fare clic su OK. Per ulteriori informazioni, consultare Gmail con configurazione OAuth2.

  • Impostare il Porto al valore corretto che il server di posta elettronica ascolta.

  • Scegliere tra le SSL e STARTTLS Sicurezza opzioni.

  • Inserite l'indirizzo dell'account di posta elettronica che riceverà i lavori di stampa nel campo Utente casella di testo.

  • Modificando il valore del parametro Intervallo di polling è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.

  • Cliccare Test per verificare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Risparmiare per salvare le modifiche.

POP3 with Gmail settings