È possibile utilizzare una rubrica di MS Exchange per recuperare i contatti personali dalla casella di posta dell'utente dal server MS Exchange. È possibile impostare i parametri per e-mail, fax e telefono.

Sono supportate le seguenti versioni:

  • MS Exchange Server 2013 SP1 (dalla build 15.0.847.32)

  • MS Exchange Server 2016

  • MS Exchange Server 2019

 

Configurazione del server MS Exchange

Tutte le impostazioni su IIS (Internet Information Services) devono essere impostati correttamente per consentire alle applicazioni di terze parti (MyQ) di comunicare con il servizio EWS.

Sul server MS Exchange, l'unica impostazione necessaria è la configurazione di un account con l'opzione 'ApplicazioneImpersonaggio' per poter accedere alle caselle di posta elettronica di altri utenti.

Per farlo:

  • Accedere al proprio sito Centro amministrativo di Exchange.

  • Vai al sito autorizzazioni e creare (+) una nuova scheda Ruolo di amministratore.

  • In questo nuovo ruolo, aggiungere l'opzione ApplicazioneImpersonificazione destra.

  • In questo nuovo ruolo, aggiungere l'account utente/admin che si desidera utilizzare in MyQ per accedere ai contatti personali delle caselle di posta di altri utenti.

Exchange settings

Aggiunta di un nuovo libro dei codici MS Exchange in MyQ

Sul Codice Libri scheda impostazioni (MyQ, Impostazioni,Codice Libri), nella sezione Libri di codice, fare clic su +Aggiungi un appuntamento per oggi e selezionare Rubrica di MS Exchange dal menu a tendina. Il pannello delle proprietà del nuovo prontuario si apre sul lato destro dello schermo.

Nel pannello delle proprietà, inserire le informazioni richieste:

MS Exchange code book properties
  • Nome - Aggiungere un nome per il libro dei codici.

  • Server - Il nome host o l'indirizzo IP del server MS Exchange.

  • Utente - Il nome dell'utente che ha i diritti richiesti (applicazioneImpersonificazione per accedere alle cassette postali di altri utenti) sul server MS Exchange.

  • Password - La password dell'utente di cui sopra.

  • Sicurezza - Selezionare Nessuno o SSL.

Cliccare Test per verificare la connessione al server MS Exchange e fare clic su Risparmiare per rendere disponibile il nuovo code book di MS Exchange.

 

Utilizzo di MS Exchange Code Books su un profilo di scansione MyQ

Vai a MyQ, Impostazioni, Azioni del terminale e creare un nuovo parametro per un profilo di scansione a scelta. A tale scopo, fare doppio clic sul profilo di scansione. Nel pannello delle proprietà che si apre sul lato destro dello schermo, andare alla voce Parametri scheda. Fare clic su +Aggiungi e inserire le informazioni necessarie per impostare il nuovo parametro.

Setting a new code book scan parameter
  • Titolo - Aggiungere un titolo per questo nuovo parametro.

  • Tipo - Selezionare Codice Libro dal menu a tendina.

  • Codice Libro - Selezionare la rubrica di MS Exchange dal menu a tendina.

  • Valore predefinito - Selezionare il tipo di contatto da visualizzare per l'utente:

    • Email - Visualizza le e-mail dei contatti recuperati.

    • Telefono - Visualizza i numeri di telefono dei contatti recuperati.

    • Fax - Visualizza i numeri di fax dei contatti recuperati.

  • Richiesto - Contrassegnare la casella di controllo se si desidera rendere questo parametro obbligatorio.

 

Dopo l'apertura della rubrica di MS Exchange su un terminale, vengono visualizzati solo i primi 50 elementi. Gli utenti possono cercare le voci non elencate utilizzando il nome del contatto nascosto. E-mail, fax e telefono sono visualizzati separatamente.