Innanzitutto, è necessario aggiungere una nuova sorgente di sincronizzazione. In generale, esistono quattro tipi di sorgenti di sincronizzazione possibili: server LDAP, file CSV, server MyQ Central e script personalizzato, ma in questo argomento tratteremo solo i primi due tipi. La sincronizzazione dal server centrale viene utilizzata nelle installazioni di MyQ con architettura server centrale/sito e viene spiegata nella sezione Guida all'installazione del server centrale MyQ. La sincronizzazione da uno script personalizzato viene utilizzata solo in casi molto specifici; per informazioni su questa opzione, contattare l'assistenza MyQ.

Non appena si aggiunge la fonte di sincronizzazione, MyQ apre il pannello delle proprietà dove è possibile impostarla. Sebbene differiscano per le fonti, tutte le sincronizzazioni hanno una cosa in comune: il loro obiettivo è sincronizzare adeguatamente i dati degli utenti nella fonte con i dati degli utenti in MyQ.

Una parte importante dell'impostazione della sincronizzazione è l'abbinamento degli attributi utente nella sorgente di sincronizzazione con le loro controparti in MyQ. Questo può essere fatto impostando le proprietà corrispondenti nel file Proprietà della sezione Utenti della scheda Impostazioni di sincronizzazione LDAP o definendo i campi corrispondenti nel file CSV.

Oltre a ciò, è possibile selezionare alcune opzioni aggiuntive, come l'aggiunta di nuovi utenti, la disattivazione degli utenti non presenti nella sorgente di sincronizzazione o la conversione dei nomi degli utenti in minuscolo. Queste opzioni possono essere selezionate nella sezione Opzioni della sezione Utenti della scheda Impostazioni di sincronizzazione LDAP o nel pannello delle proprietà della sincronizzazione CSV.

Inoltre, è possibile importare gruppi di utenti o addirittura intere strutture ad albero di gruppi. Questo può essere fatto impostando i gruppi nel campo Gruppi della scheda Impostazioni di sincronizzazione LDAP o definendo i gruppi nel file di sincronizzazione CSV.