Nella scheda Impostazioni contabilità, nella sezione Generale, l'amministratore MyQ seleziona la modalità Contabilità che MyQ utilizzerà:

  • Gruppo contabilità - Questo è selezionato per impostazione predefinita. In questa modalità tutte le quote sono disponibili e possono essere spese.

  • Centro di costo - In questa modalità viene speso solo il conto di pagamento selezionato (centro di costo).

È possibile passare da una modalità all'altra in qualsiasi momento.

Limitazioni:

  • Il Centro di costo non funziona sulle stampanti senza terminale.

  • La modalità Centro di costo può essere utilizzata solo con la versione 8.2 o superiore del terminale incorporato.

  • Nel Centro di costo se un utente ha più di un account, il lavoro viene messo in pausa e l'account deve essere selezionato tramite MyQ Desktop Client (v.8.2 o superiore). Se c'è un solo account, l'account viene assegnato automaticamente.

Se si utilizza l'opzione Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, l'attivazione dei terminali non riesce. Nel registro si trova il seguente messaggio di errore: "Il terminale è incompatibile | reason=La versione del terminale deve essere almeno 8.2 in modalità centro di costo".

Se si passa alla modalità Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, nel log si trova il seguente avviso: "Questo terminale non è supportato in modalità di contabilità per centri di costo. Aggiornare il terminale almeno alla versione 8.2".

Passare alla schermata Gruppo contabile o aggiornare i terminali incorporati alla versione 8.2 affinché i terminali vengano attivati e funzionino correttamente. Se si sceglie di cambiare, i terminali devono essere riattivati. Questa operazione può essere eseguita automaticamente facendo clic su OK nel pop-up Applica impostazioni, oppure manualmente su ogni dispositivo.

Confronto tra Gruppo contabile e Centro di costo

Gruppo contabile

Centro di costo

Max 1 gruppo contabile per utente

Ad un utente possono essere assegnati più centri di costo

Se a un utente sono assegnate più quote, tutte vengono spese.

Viene spesa una sola quota. Se si seleziona un credito o un centro di costo senza quota, non viene utilizzata alcuna quota.

Se è stata selezionata una quota di credito o una quota personale, il lavoro viene comunque contabilizzato nel gruppo contabile.

Se si utilizza una quota di credito o personale, non viene contabilizzato alcun centro di costo.

Ogni lavoro eseguito dall'utente viene contabilizzato nel suo gruppo di contabilità.

Un lavoro viene imputato al centro di costo solo se selezionato o se è l'unico conto di cui dispone l'utente.