Cette action du terminal ouvre l'écran de numérisation du périphérique d'impression.

MyQ est en mesure d'envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier ou un e-mail spécifié appartenant à l'utilisateur de la numérisation, avec la fonction Scan to Me fonction. Pour configurer Scan to Me allez à la page Numérisation et OCR sous l'onglet "Paramètres", sous Général et Activer la numérisation.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'adresse électronique de l'utilisateur connecté, soit l'adresse électronique de l'expéditeur par défaut définie sur le site Web de l'entreprise. Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP sortant.

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la définition de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse électronique d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la façon d'entrer dans l'interface Web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres particuliers, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression:

  • Activez le protocole SMTP.

  • Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

  • Assurez-vous que le port SMTP est le même que le port SMTP de l'ordinateur. Réseau onglet Paramètres, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.

  • Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options: Envoi des numérisations à l'e-mail principal de l'utilisateur, Envoi des numérisations à d'autres e-mails prédéfinis, Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour fournir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans son panneau de propriétés.

Pour envoyer l'e-mail à la destination souhaitée, la numérisation doit être dirigée vers une adresse e-mail de réception spécifique. Il existe deux options pour permettre aux utilisateurs de MyQ d'envoyer les numérisations à cet endroit : leur fournir l'adresse électronique du destinataire ou prédéfinir ces adresses électroniques dans l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression.

Adresses électroniques pour Scan to Me

  • Envoi de scans à l'e-mail principal de l'utilisateur - Le document numérisé est envoyé à l'adresse électronique de l'utilisateur définie dans la zone de texte de l'adresse électronique du panneau des propriétés de l'utilisateur.
    L'adresse électronique du destinataire doit être email@myq.local.

  • Envoi de numérisations à d'autres courriels - Le document numérisé est envoyé à tous les courriels définis dans l'option Stockage des numérisations de l'utilisateur (les adresses multiples doivent être séparées par des virgules) dans le panneau des propriétés de l'utilisateur.
    L'adresse électronique du destinataire doit être folder@myq.local.

  • Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur - Vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ a accès à ce dossier. Ensuite, entrez l'emplacement du dossier dans le champ Stockage des numérisations de l'utilisateur zone de texte. Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, de la date et de l'heure d'envoi de la numérisation.
    L'adresse électronique du destinataire doit être folder@myq.local.

Pour permettre à MyQ d'enregistrer le fichier de numérisation dans le dossier de numérisation de l'utilisateur, vous devez vous assurer que ce dossier est partagé sur votre réseau et que l'ordinateur sur lequel vous exécutez MyQ dispose de tous les droits d'accès nécessaires à ce dossier.

Liste prédéfinie des destinations MyQ sur le périphérique d'impression

Lors de l'installation du terminal MyQ HP Embedded, l'icône Scan to Me Les destinations sont enregistrées dans l'appareil, mais les raccourcis ne sont pas créés automatiquement. Il est possible de les créer manuellement dans l'interface Web de l'appareil, dans l'onglet Interface Web de l'appareil, numérisation/envoi numérique, contacts:

Scan to Me destinations on the device Contacts listDefining the Scan to Me shortcuts

En utilisant l'adresse électronique de l'utilisateur comme Adresse de l'expéditeur.

Une autre fonctionnalité consiste à utiliser l'adresse électronique de l'utilisateur comme Adresse de l'expéditeur. Pour que cela fonctionne, certains paramètres sont nécessaires dans l'interface Web de l'appareil:

  1. Ouvrez l'interface Web HP et allez dans Scan/Digital Send > Email Setup > Default Job Options (Options de travail par défaut).

  2. Dans la section Contrôle des champs d'adresse et de message, définissez le champ De pour Adresse de l'utilisateur (connexion requise).

  3. Décochez la case Modifiable par l'utilisateur option à côté de celle-ci/

  4. Cliquez sur Appliquer.

    HP web UI - default job options

Lorsque cette fonction est configurée, lorsqu'un utilisateur utilise la fonction Scan to Email du panneau, la fonction De est rempli avec le nom complet de l'utilisateur MyQ, et il est grisé et impossible à modifier.

Scan to Email - From field non editable