Dans le Comptabilité dans l'onglet "Paramètres", dans le Général l'administrateur de MyQ peut définir:

  • le site Mode de comptabilité MyQ utilisera:

    • Groupe de la comptabilité - Ce mode est sélectionné par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être dépensés.

    • Centre de coûts - Dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est dépensé.

  • le site Priorité du compte de paiement cette règle s'applique aux terminaux qui ne permettent pas à l'utilisateur de sélectionner les comptes de paiement et aux files d'attente directes sans l'option MyQ Client. Dans ce cas, le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé:

    • Crédit

    • Quota

Limitations:

  • Le site Centre de coûts ne fonctionne pas sur les imprimantes sans terminal.

  • Le site Centre de coûts ne peut être utilisé qu'avec le terminal embarqué version 8.2 ou supérieure.

  • Dans le Centre de coûts Si un utilisateur possède plus d'un compte, le travail est mis en pause et le compte doit être sélectionné via MyQ SJM (v.8.2 ou supérieur). S'il n'y a qu'un seul compte, le compte est attribué automatiquement.

Si vous utilisez le Centre de coûts sur des terminaux embarqués dont la version est antérieure à 8.2, l'activation des terminaux échoue. Le message d'erreur suivant peut être trouvé dans le journal: "Le terminal est incompatible | reason=La version du terminal doit être au moins 8.2 en mode centre de coûts".

Si vous passez au Centre de coûts sur les terminaux embarqués dont la version est antérieure à 8.2, l'avertissement suivant peut être trouvé dans le journal: "Ce terminal n'est pas supporté en mode de comptabilité par centre de coût. Mettez le terminal à jour au moins à la version 8.2".

Passez à la Groupe de la comptabilité ou mettez à jour vos terminaux embarqués à la version 8.2 pour que les terminaux soient activés avec succès et fonctionnent correctement. Si vous choisissez de changer, vos terminaux doivent être réactivés. Cela peut être fait automatiquement en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle Appliquer les paramètres, ou manuellement sur chaque appareil.

Comparaison entre le groupe comptable et le centre de coûts

Groupe comptable

Centre de coûts

Max 1 groupe de comptabilité par utilisateur

Plusieurs centres de coûts peuvent être attribués à un utilisateur

Si plusieurs quotas sont attribués à un utilisateur, ils sont tous dépensés.

Un seul quota est dépensé. Si un crédit ou un centre de coûts sans quota est sélectionné, aucun quota n'est utilisé.

Si le crédit ou le quota personnel est sélectionné, le travail est toujours comptabilisé dans le groupe de comptabilité.

Si le crédit ou le quota personnel est utilisé, aucun centre de coût n'est comptabilisé.

Chaque travail effectué par un utilisateur est comptabilisé dans son groupe de comptabilité.

Un travail n'est comptabilisé dans le centre de coûts que s'il est sélectionné, ou si c'est le seul compte dont dispose l'utilisateur.

Si le Centre de coûts est activé, un écran de sélection des centres de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont affectés à l'utilisateur.

Available cost centers selection on the terminal

Si l'utilisateur n'a qu'un seul centre de coûts, l'écran de sélection n'est pas affiché et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur. Le nom du centre de coûts affecté est affiché à côté du nom complet de l'utilisateur.

Assigned cost center visible next to user name

Dans le Calcul du prix du travail avant le lancement l'administrateur de MyQ sélectionne la valeur pour l'imprimante est configurée de manière à augmenter la valeur du compteur de pages pour le format A3 et Ledger par 1 - Japonou 2 - Europe, USA (par défaut).

Accounting settings on the MyQ web UI