Esta acción del terminal abre la pantalla de escaneo del dispositivo de impresión.

MyQ es capaz de enviar automáticamente los documentos escaneados a una carpeta especificada o a un correo electrónico perteneciente al usuario que escanea, con el Scan to Me función. Para configurar Scan to Me, ir a la Escaneo y OCR ficha de configuración, en General y Activar el escaneo.

También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico con el documento escaneado allí. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el correo electrónico del remitente predeterminado establecido en el Red ficha de configuración, en Servidor SMTP de salida.

La función de escaneado requiere la activación del protocolo SMTP, la configuración de la dirección del servidor SMTP y la introducción de un correo electrónico del remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo entrar en la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar los ajustes particulares, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

Para activar la función de escaneo, siga los siguientes pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

  • Activar el protocolo SMTP.

  • Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.

  • Asegúrese de que el puerto SMTP es el mismo que el puerto SMTP en el Red pestaña de configuración, en el servidor SMTP de MyQ. El puerto por defecto en MyQ es 25.

  • Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.

Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ, se pueden establecer los destinos mediante tres opciones: Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario, Envío de escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.

Para proporcionar a un usuario estas opciones, establezca los campos apropiados en su panel de propiedades.

Para enviar el correo electrónico al destino deseado, es necesario dirigir el escaneo a una dirección de correo electrónico receptora específica. Hay dos opciones para que los usuarios de MyQ puedan enviar los escaneos allí: proporcionarles la respectiva dirección de correo electrónico del receptor, o predefinir estas direcciones de correo electrónico en la interfaz web de usuario del dispositivo de impresión.

Direcciones de correo electrónico para Scan to Me

  • Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario - El documento escaneado se envía al correo electrónico del usuario establecido en el cuadro de texto del correo electrónico en el panel de propiedades del usuario.
    La dirección de correo electrónico del receptor debe ser email@myq.local.

  • Envío de escaneos a otros correos electrónicos - El documento escaneado se envía a todos los correos electrónicos establecidos en el Almacenamiento de la exploración del usuario (los correos electrónicos múltiples deben estar separados por comas) en el panel de propiedades del usuario.
    La dirección de correo electrónico del receptor debe ser folder@myq.local.

  • Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario - Tienes que crear una carpeta compartida y asegurarte de que MyQ tiene acceso a esta carpeta. Después de esto, introduzca la ubicación de la carpeta a la Almacenamiento de la exploración del usuario caja de texto. El documento escaneado se envía a MyQ y se almacena en la carpeta compartida a través del protocolo SMB. El nombre del archivo del documento almacenado consiste en el nombre de la cuenta del usuario, y la fecha y la hora en que se envió el escaneo.
    La dirección de correo electrónico del receptor debe ser folder@myq.local.

Para permitir que MyQ guarde el archivo de escaneo en la carpeta de escaneo del usuario, tiene que asegurarse de que la carpeta está compartida en su red y que el ordenador donde ejecuta MyQ tiene todos los derechos de acceso necesarios a esta carpeta.

Lista predefinida de los destinos MyQ en el dispositivo de impresión

Durante la instalación del terminal MyQ HP Embedded, el Scan to Me los destinos se guardan en el dispositivo, pero los accesos directos no se crean automáticamente. Es posible crearlos manualmente en la interfaz web del dispositivo, en Interfaz web del dispositivo, escaneo/envío digital, contactos:

Scan to Me destinations on the device Contacts listDefining the Scan to Me shortcuts

Utilizando la dirección de correo electrónico del usuario como Dirección del remitente.

Otra función es utilizar la dirección de correo electrónico del usuario como Dirección del remitente. Para que esto funcione, es necesario realizar algunos ajustes en la interfaz web del dispositivo:

  1. Abra la interfaz web de HP y vaya a Escaneo/Envío Digital > Configuración del correo electrónico > Opciones de trabajo por defecto.

  2. En la sección de control de los campos de dirección y mensaje, establezca el Desde campo a Dirección del usuario (es necesario registrarse).

  3. Desmarque el Editable por el usuario opción junto a ella/

  4. Haga clic en Aplique.

    HP web UI - default job options

Con esta función configurada, cuando un usuario utiliza el Escaneado a correo electrónico del Panel, el Desde se rellena con el nombre completo del usuario de MyQ, y está en gris y no es posible editarlo.

Scan to Email - From field non editable