Sécurité avec MyQ
La sécurité des flux de travail est une préoccupation majeure pour les entreprises et les individus, que les documents soient sous forme physique ou numérique. L'utilisation abusive ou la fuite de données peut avoir des conséquences négatives importantes de trois points de vue principaux : pour l'employé, pour les performances financières de l'organisation et même pour sa position concurrentielle sur le marché.
Votre imprimante multifonction est le point zéro
Une imprimante multifonction, avec sa connexion permanente aux serveurs de l'entreprise, joue un rôle central dans la distribution et la reproduction des documents, ainsi que dans la sécurité globale des données. Correctement utilisé, un logiciel de gestion d'impression permet à votre entreprise de mieux gérer les nouvelles capacités technologiques de son imprimante multifonction, de le faire de manière rentable et d'améliorer la sécurité du flux de travail depuis le poste de travail individuel jusqu'aux documents imprimés lorsqu'ils sortent des murs de l'entreprise. Une mauvaise gestion entraîne des coûts financiers supplémentaires, une perte de contrôle des données privées et des données de l'entreprise, voire des responsabilités juridiques.
La sécurité est une lutte acharnée à trois niveaux
Il n'existe pas de paramètre de sécurité unique. Lorsque chaque organisation établit ses politiques de sécurité et de protection de la vie privée, une lutte à trois voix s'engage sur la manière dont ces paramètres peuvent être définis. Les trois principaux groupes d'utilisateurs et leurs points de vue dans ce bras de fer :
Utilisateurs finaux/législation nationale telle que le GDPR exigeant un niveau élevé de confidentialité des données individuelles.
Administrateur ayant besoin de sécuriser l'environnement d'impression contre les menaces externes.
Entreprise souhaitant contrôler l'environnement d'impression afin d'éviter toute utilisation abusive.
Trouver le bon équilibre en matière de sécurité
Répondre aux besoins de l'individu/de la législation, de l'administrateur système et de l'entreprise est un exercice d'équilibre qui a des ramifications à la fois juridiques et techniques. Bien que les trois parties soient largement d'accord sur les principaux objectifs de sécurité, chacune de ces trois perspectives apporte son lot de problèmes et d'attentes.
Certains paramètres de confidentialité/sécurité peuvent être en opposition directe les uns avec les autres. Par exemple, si vous choisissez d'anonymiser les travaux d'impression (MyQ Job Privacy Mode) ou de supprimer les travaux d'impression immédiatement après leur impression (MyQ Private Queues), vous renforcez la confidentialité individuelle mais vous perdez le contrôle de l'impression et vous augmentez le risque d'utilisation abusive de l'environnement d'impression. En revanche, si vous décidez de contrôler les travaux imprimés (MyQ Job Archiving) ou les numérisations (intégration avec les systèmes OCR et DMS), la vie privée de l'utilisateur peut être compromise.
Avec MyQ, vous avez le choix
Ce document aborde les différents aspects de la sécurité du flux de travail dans l'environnement d'impression et montre comment MyQ aborde une variété de problèmes et de menaces de sécurité tout au long du processus.
Comme le système MyQ X gère des milliers de documents chaque jour, nous sommes conscients de l'importance cruciale de fournir aux clients et aux utilisateurs le niveau de sécurité le plus élevé possible. En utilisant les meilleurs outils de protection des données disponibles et en intégrant la sécurité dans chaque processus, nous pouvons garantir que le système MyQ répond aux besoins des entreprises et des institutions ayant les exigences les plus élevées en matière de sécurité.
Chez MyQ, nous avons développé une solution d'impression universelle qui intègre les meilleurs outils de sa catégorie et qui vous donne la possibilité de créer vos propres paramètres. Vous avez le choix d'adapter les paramètres aux besoins spécifiques de votre entreprise, d'établir des politiques qui peuvent être simplement appliquées et de disposer de paramètres de sécurité et de confidentialité conformes aux exigences spécifiques de votre pays.