Gestion des emplois

L'application MyQ Desktop Client permet à l'utilisateur de gérer simplement ses travaux d'impression sur l'ordinateur d'où les travaux sont envoyés. Cette option est disponible si au moins une des trois fonctions suivantes est activée sur le serveur MyQ:

• La file d'attente où le travail est envoyé a la méthode de détection de l'utilisateur définie sur MyQ Client. Les méthodes de détection des utilisateurs sont décrites dans Identification de l'utilisateur.

• Le script d'interaction de l'utilisateur est défini sur la file d'attente où le travail est envoyé; décrit dans Traitement interactif des tâches.

• Les projets sont activés et l'utilisateur expéditeur a accès à plus d'un projet; décrit dans Gestion de projet.

Si le crédit, le quota et les projets de l'utilisateur sont désactivés, la fenêtre de gestion des travaux ne s'affiche pas et le travail d'impression est directement envoyé au serveur.

En fonction des paramètres de comptabilité (groupe de comptabilité ou centre de coûts) sur le serveur, l'utilisateur peut être invité à sélectionner un compte sur lequel le travail sera imputé.

• En mode Groupe de comptabilité:

  • Le crédit interne, le crédit externe et les quotas combinés (personnel, partagé, les deux) sont les options de compte possibles.

  • En cas de quotas combinés, seule la valeur la plus faible du quota est affichée.

  • Si le crédit est utilisé, aucun quota n'est dépensé (même si le quota est édité et recalculé ultérieurement). 

  • Si l'utilisateur a un quota personnel "pages" et un quota partagé "coût" ou vice versa, les pages et le coût sont affichés. Par exemple : Quota (10 total/9 couleur/8 mono/7 scan /3 USD)

• Dans le mode Centre de coût:

  • Le crédit interne, le crédit externe, le quota personnel et les quotas partagés multiples sont les options de comptes possibles.

  • Un seul quota (sélectionné) est dépensé, donc tous les quotas doivent être affichés comme des comptes séparés.

La sélection du centre de coûts dans MyQ Desktop Client ne doit apparaître que pour les éléments suivants Impression directe les files d'attente.

S'il n'y a qu'un seul compte disponible pour l'utilisateur, il est sélectionné et facturé automatiquement, et il n'y a pas de frais d'utilisation. Sélectionner le compte rapide.