Gestion des emplois

L'application MyQ Desktop Client permet à l'utilisateur de gérer simplement ses travaux d'impression sur l'ordinateur d'où les travaux sont envoyés. Cette option est disponible si au moins une des trois fonctions suivantes est activée sur le serveur MyQ:

• La file d'attente où le travail est envoyé a la méthode de détection de l'utilisateur définie sur MyQ Desktop Client. Les méthodes de détection des utilisateurs sont décrites dans Identification de l'utilisateur.

• Le script d'interaction avec l'utilisateur est défini sur la file d'attente où le travail est envoyé; décrit dans Traitement interactif des tâches.

• Les projets sont activés et l'utilisateur expéditeur a accès à au moins un projet; décrit dans Gestion de projet.

Soumission et suppression des travaux d'impression envoyés

Lorsque les fonctions susmentionnées sont activées sur le serveur MyQ, les travaux envoyés nécessitent des informations supplémentaires avant de pouvoir être imprimés. Une fois ces travaux envoyés au serveur MyQ, ils y sont mis en pause et ne peuvent être imprimés tant que les informations nécessaires ne sont pas fournies, par exemple jusqu'à ce que leur projet soit sélectionné.

Chaque fois que le travail est mis en pause, la fenêtre de gestion des travaux de l'application MyQ Desktop Client apparaît à l'écran. Dans cette fenêtre, l'utilisateur peut soumettre le travail en cliquant sur Imprimer le travail ou le supprimer en cliquant sur Supprimer un emploi. Ils peuvent également sélectionner le Appliquer à tous les emplois option pour soumettre ou supprimer tous les travaux de cette manière.

Sélection de Déconnexion sans aucune action, supprimera également les travaux d'impression de l'utilisateur connecté. Lorsque l'utilisateur se déconnecte, tous les travaux non imprimés sont, pour des raisons de sécurité, supprimés du serveur ; personne d'autre sur un ordinateur partagé ne peut désormais imprimer ces travaux.

En fonction des paramètres de comptabilité (groupe de comptabilité ou centre de coûts) sur le serveur, l'utilisateur peut être invité à sélectionner un compte sur lequel le travail sera imputé.

• En mode Groupe de comptabilité:

  • Le crédit interne, le crédit externe et les quotas combinés (personnel, partagé, les deux) sont les options de compte possibles.

  • En cas de quotas combinés, seule la valeur la plus faible du quota est affichée.

  • Si le crédit est utilisé, aucun quota n'est dépensé (même si le quota est édité et recalculé ultérieurement). 

  • Si l'utilisateur a un quota personnel "pages" et un quota partagé "coût" ou vice versa, les pages et le coût sont affichés. Par exemple: Quota (10 total/9 couleur/8 mono/7 scan /3 USD)

• Dans le mode Centre de coût:

  • Le crédit interne, le crédit externe, le quota personnel et les quotas partagés multiples sont les options de comptes possibles.

  • Un seul quota (sélectionné) est dépensé, donc tous les quotas doivent être affichés comme des comptes séparés.

La sélection du centre de coûts dans le MDC ne doit apparaître que dans les cas suivants Impression directe les files d'attente.

S'il n'y a qu'un seul compte disponible pour l'utilisateur, il est sélectionné et facturé automatiquement, il n'y a donc pas d'erreur de facturation. Sélectionner le compte rapide.