La mise en place de la Scan to Me se compose des étapes consécutives suivantes:

  • Activez et configurez la numérisation sur le serveur MyQ.

  • Configurez SMTP sur le périphérique d'impression.

  • Définissez les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ.

Activer et configurer le scan sur le serveur MyQ

  • Activer la numérisation sur le Numérisation et OCR sous l'onglet "Paramètres", sous Général.

  • Vous pouvez également définir le Taille maximale des e-mails (en Mo), et modifiez le Sujet et Message de l'e-mail avec le document numérisé. Comme le Expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'email du utilisateur connecté ou le expéditeur par défaut l'ensemble des e-mails sur le Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP sortant.

Scanning and OCR settings on the MyQ web UI

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la définition de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse électronique d'expéditeur sur l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la façon d'entrer dans l'interface Web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres particuliers, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Pour activer la fonction de numérisation, effectuez les étapes suivantes dans n'importe quel ordre sur l'interface Web du périphérique d'impression:

  • Activez le protocole SMTP.

  • Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

  • Assurez-vous que le port SMTP est le même que le port SMTP de l'ordinateur. Réseau sous l'onglet "Paramètres", sous Serveur SMTP de MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.

  • Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations des trois options de la fonction:

  1. Envoi de scans à l'email principal de l'utilisateur.

  2. Envoi des analyses à d'autres courriels prédéfinis.

  3. Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour fournir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans le panneau des propriétés de l'utilisateur, conformément au tableau suivant:

Option

Paramètre

Valeur

Envoi de scans à l'e-mail principal de l'utilisateur

Courriel

Adresse électronique principale de l'utilisateur

Envoi des numérisations à d'autres courriels prédéfinis

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Un nombre quelconque d'adresses électroniques séparées par des virgules (,)

Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur

Stockage des numérisations de l'utilisateur

Dossier dans lequel le document
doit être stocké

Vous pouvez définir les paramètres lors de l'ajout, de l'importation ou de la synchronisation de l'utilisateur et les modifier ultérieurement dans les paramètres de son compte. Pour plus d'informations, voir le Guide d'installation de base de MyQ.