Con la Cuota activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar o escanear después de alcanzar o superar su límite de cuota. Pueden ver sus cuotas actuales en su sesión en el terminal integrado.

Los usuarios pueden tocar las cuotas que aparecen en el terminal, y se abre una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que tienen asignadas.

Cuota e información de cuota en un terminal con una pantalla normal

Quota and quota info on a terminal with a normal screen

Cuota e información de cuota en un terminal con pantalla pequeña

Quota and quota info on a terminal with a small screen

El comportamiento del terminal incrustado depende de la configuración de cuotas en MyQ. Al configurar Cuota en la interfaz del administrador de MyQ Web, puede desactivar una o varias operaciones una vez que se haya alcanzado o superado la cuota:

  • Si el Valor controlado es Coste, selecciónelos en Desactivar operaciones. Las opciones son Impresión, Copia, Impresión en color (en terminales 8.1 o más recientes), Copia en color (en terminales 8.1 o más recientes), y Escanear.

  • Si el Valor controlado es Páginasmarque el Desactivar la operación y la operación que haya alcanzado el límite se desactivará.

  • Marque el Terminar el trabajo actual cuando se alcanza si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si ambos Desactivar la operaciónTerminar el trabajo actual cuando se alcanza están marcadas, el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si Desactivar la operación se comprueba y Terminar el trabajo actual cuando se alcanza no lo es, el trabajo actual terminará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. La acción no es compatible con la cuota de escaneo.

  • Las cuotas que desactivan la exploración no pueden aplicarse inmediatamente.

Acción tomada cuando un usuario alcanza una cuota con aplicación inmediata

La acción de copiar se detiene, aunque pueden imprimirse o copiarse algunas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. El usuario puede permanecer en el panel, pero no puede utilizar el Copia del panel acción más.

El primer trabajo de escaneo o de fax siempre está terminado. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar las acciones del panel.

Imprimir trabajos con información adicional del analizador de trabajos

Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado, incluyen información adicional como número de páginas, color y precio.

Los trabajos que superan la cuota no pueden imprimirse.

Not enough free quota message

Los usuarios no pueden utilizar el Imprimir todo siempre que el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea mayor que el permitido por la cuota.