Job Management
Die Anwendung MyQ Desktop Client ermöglicht es dem Benutzer, seine Druckaufträge einfach auf dem Computer zu verwalten, von dem aus die Aufträge gesendet werden. Diese Option ist verfügbar, wenn mindestens eine der drei folgenden Funktionen auf dem MyQ-Server aktiviert ist:
Für die Warteschlange, an die der Auftrag gesendet wird, ist die Benutzererkennungsmethode auf MyQ Desktop-Klient. Methoden zur Erkennung von Benutzern werden beschrieben in Benutzer-Identifikation.
Das Skript für die Benutzerinteraktion wird für die Warteschlange festgelegt, an die der Auftrag gesendet wird; beschrieben in Interaktive Auftragsbearbeitung.
Projekte sind aktiviert und der sendende Benutzer hat Zugriff auf mindestens ein Projekt; beschrieben in Projektleitung.
Übermittlung und Löschung gesendeter Druckaufträge
Wenn die oben genannten Funktionen auf dem MyQ-Server aktiviert sind, benötigen gesendete Aufträge zusätzliche Informationen, bevor sie gedruckt werden können. Nachdem diese Aufträge an den MyQ-Server gesendet wurden, werden sie dort angehalten und können erst gedruckt werden, wenn die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden, z. B. wenn das Projekt ausgewählt wurde.
Jedes Mal, wenn der Auftrag angehalten wird, erscheint das Auftragsverwaltungsfenster der Anwendung MyQ Desktop Client auf dem Bildschirm. In diesem Fenster kann der Benutzer den Auftrag übermitteln, indem er auf Druckauftrag oder löschen Sie es, indem Sie auf Job löschen. Sie können auch die Auf alle Stellen bewerben können Sie alle Aufträge auf diese Weise übermitteln oder löschen.
Auswahl von Abmeldung ohne jegliche Aktion werden auch die Druckaufträge des angemeldeten Benutzers gelöscht. Wenn sich der Benutzer abmeldet, werden alle nicht gedruckten Aufträge aus Sicherheitsgründen vom Server gelöscht; niemand sonst auf einem gemeinsam genutzten Computer kann diese Aufträge nun drucken.
Je nach den Buchhaltungseinstellungen (Buchhaltungsgruppe oder Kostenstelle) auf dem Server wird der Benutzer aufgefordert, ein Konto auszuwählen, dem der Auftrag belastet werden soll.
Im Modus Buchhaltungsgruppe:
Interne Gutschriften, externe Gutschriften und kombinierte Kontingente (persönlich, gemeinsam, beides) sind die möglichen Kontooptionen.
Bei kombinierten Quoten wird nur der niedrigste Quotenwert angezeigt.
Wird ein Guthaben in Anspruch genommen, wird kein Kontingent verbraucht (selbst wenn das Kontingent später bearbeitet und neu berechnet wird).
Wenn der Benutzer ein persönliches Kontingent "Seiten" und ein gemeinsames Kontingent "Kosten" hat oder umgekehrt, werden sowohl Seiten als auch Kosten angezeigt. Zum Beispiel: Kontingent (10 insgesamt/9 Farbe/8 Schwarzweiß/7 Scan /3 USD)
Im Modus Kostenstelle:
Interne Gutschrift, externe Gutschrift, persönliches Kontingent und mehrfach geteilte Kontingente sind die möglichen Kontenoptionen.
Es wird nur ein (ausgewähltes) Kontingent ausgegeben, daher sollten alle Kontingente als separate Konten angezeigt werden.
Die Kostenstellenauswahl in MDC sollte nur für Direktdruck Warteschlangen.
Wenn nur ein Konto für den Benutzer vorhanden ist, wird dieses automatisch ausgewählt und belastet, d.h. es gibt keine Konto auswählen sofort.