Verwenden von Scan to Me

Um die E-Mail an den gewünschten Empfänger zu senden, muss der Scan an eine bestimmte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie MyQ-Benutzer die Scans dorthin senden können: Geben Sie ihnen die entsprechende E-Mail-Adresse des Empfängers oder legen Sie diese E-Mail-Adressen in der Web-Benutzeroberfläche des Druckgeräts vorab fest.

E-Mail-Adressen für „Scan to Me“

• Senden von Scans an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers – Das gescannte Dokument wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im E-Mail-Textfeld im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben ist. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss email@myq.local lauten.

• Senden von Scans an andere E-Mail-Adressen – Das gescannte Dokument wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die im Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ (mehrere E-Mail-Adressen werden durch Kommas getrennt) im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben sind. Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.

• Speichern von Scans im Scan-Ordner des Benutzers – Sie müssen einen freigegebenen Ordner erstellen und sicherstellen, dass MyQ Zugriff auf diesen Ordner hat. Geben Sie anschließend den Speicherort des Ordners in das Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ ein. Das gescannte Dokument wird an MyQ gesendet und dann über das SMB-Protokoll im freigegebenen Ordner gespeichert. Der Name der gespeicherten Dokumentdatei setzt sich aus dem Namen des Benutzerkontos, dem Datum und der Uhrzeit des Scans zusammen.
  Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss folder@myq.local lauten.

Vordefinierte Liste der MyQ-Ziele auf dem Druckgerät

Sie können zwei Verknüpfungen für die Verwendung der Adressen email@myq.local und folder@myq.local für „Scan to Me“ definieren. Fügen Sie diese dazu manuell in Ihr Adressbuch ein. Diese Verknüpfungen sind dann verfügbar, wenn der Benutzer auf die Aktion „Scannen und senden“ tippt.